在当今数字化时代,企业面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,存在诸多痛点。诸如报销流程繁琐,员工和财务人员深陷其中,耗费大量时间和精力;预算管控困难,犹如脱缰的野马,难以有效约束;数据分散,各个系统之间信息不畅,无法形成有效的合力。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了有效的解决方案,助力企业在财务领域披荆斩棘。
探寻困境:产品背景与行业痛点
随着企业业务的不断发展和数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。在当前经济环境下,众多企业仿佛置身于一片混乱的战场,面临着多系统林立、数据孤岛的问题。不同的系统各自为政,数据难以共享和流通,就像一个个孤立的岛屿,无法形成有效的整体。
报销流程繁琐也是一大难题。传统的手工报销模式,员工需要填写大量的表格,粘贴发票,经过层层审批,整个过程犹如一场漫长的马拉松,让员工疲惫不堪。预算管控更是让企业管理者头疼不已,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像断了线的风筝,失去了方向。
例如,动力源公司拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显。员工在报销时,需要在多个系统之间切换,重复录入信息,效率低下。汉威科技同样面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计困难,对公付款与合同管理无法有效衔接,导致财务效率低下,成本增加,合规风险上升。
破局之道:解决方案概述
合思公司以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条流畅的生产线,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了数据流转的壁垒,实现了系统集成和数据互通。这就好比在各个孤立的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动,提升了企业财务效率和管理水平。企业不再需要为多个系统之间的数据不通而烦恼,所有的财务数据都能在一个平台上得到有效的整合和管理。
核心利器:核心功能与优势
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无需报销:便捷高效新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,就像一台精密的机器,高效而准确地完成报销流程,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的各个系统之间安装了一个万能的连接器,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同的系统与合思平台进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通,让企业的财务信息更加准确和及时。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警。这就像一位严格的管家,精准地把控着企业的每一分钱,让企业的预算管理更加科学和有效。 -
发票智能校验:杜绝虚假风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和完整性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的会计助手,能够快速准确地完成凭证生成工作,大大提高了财务工作的效率和准确性。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力来手工录入凭证,所有的凭证都能自动生成,让财务工作更加轻松和高效。
实战见证:应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了多种应用场景。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,合思都能提供有效的解决方案。
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动力源:效率提升的典范
动力源公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的报销流程安装了一个加速器,让报销工作变得更加高效和快捷。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置。这就像给企业的财务管控体系进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加规范和科学。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业的报销和核算工作注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。 -
江西中机:效率与管理的双赢
江西中机在合思的帮助下,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。这就像给企业的财务管理带来了一场革命,让企业在效率和管理方面实现了双赢。
如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!