在数字化浪潮风起云涌的当下，企业数智化转型已然成为时代发展的必然选择。而电子会计档案管理，作为企业数字化建设的关键拼图，其重要性愈发凸显。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借全面且卓越的解决方案，为企业开启了财务无纸化、低碳发展与数字化转型的崭新篇章，尤其在费用报销管理方面，更是有着独特的优势和显著的成效。
数电票时代：费用报销管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，一场财务领域的变革正悄然上演。预计到2025年，数电票将全面覆盖市场，这无疑给企业的费用报销管理和财务档案管理带来了全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。数电票具有特殊的管理要求，传统的财务档案管理模式已难以适应数字化凭证时代的需求。企业急需专业的电子会计档案管理平台，来应对这一变革，提升费用报销管理的效率和合规性。
纸电混合时代费用报销管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业在费用报销管理等方面遭遇了重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还耗费了大量的人力和物力进行存储和管理。而且，在需要数据支持决策时，难以快速准确地获取有价值的信息，影响了决策的科学性和及时性。
财务人员则面临着档案数据量大、整理工作枯燥繁复且耗费时间的困境。在费用报销管理过程中，需要对大量的报销单据进行审核、整理和归档，手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在费用报销管理中也深受其扰，报销流程繁琐，耗费大量时间。从提交报销申请到最终审批通过，往往需要经过多个环节，每个环节都可能出现延误，导致业务人员的工作积极性受到影响。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的存储、印刷等费用；隐形成本如数据难以整合利用带来的效率损失；合规风险则是指在财务档案管理过程中可能违反相关法律法规的风险。
合思档案：管理与服务融合的费用报销管理解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。针对不同角色在费用报销管理中的痛点，提供了针对性的解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对费用报销数据的整合和分析，为企业高管提供全面、准确的数据支持，帮助他们做出更加科学合理的决策。同时，确保企业在费用报销管理方面符合国家相关政策法规的要求，降低合规风险。
为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源。合思档案能够实现费用报销数据的自动采集和整理，减少人工操作，提高工作效率。并且，保证档案数据在各个环节的一致性和准确性，避免数据不一致带来的问题。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。在费用报销管理中，外部审计是确保企业财务合规的重要环节。合思档案支持在线审计，审计人员可以方便地获取相关费用报销档案，并且可以追溯每一笔报销的详细信息，提高审计效率和准确性。
合思档案核心模块：费用报销管理的强大支撑
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为费用报销管理提供了强大的支撑。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。在费用报销管理中，从员工提交报销申请开始，到财务审核、审批、入账，再到档案的采集和归档，整个过程实现了电轨运行，确保财务档案证据链完整。这不仅提高了费用报销管理的效率，还保证了财务数据的安全性和可靠性。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，涵盖了费用报销管理的各个方面。档案扩展功能可以根据企业的需求，灵活扩展档案管理的范围；证据链完整性确保每一笔费用报销都有完整的证据支持；共享调阅方便企业内部不同部门之间的信息共享；数电票解决方案适应了数电票时代的要求；实物备查功能可以对与费用报销相关的实物进行管理；大数据解决方案则可以对费用报销数据进行深度分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思档案竞争优势：费用报销管理的独特魅力
合思档案在费用报销管理方面具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。在费用报销管理中，可以与企业的业务系统、财务系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换，提高费用报销管理的协同效率。
实现100%自动归档，减少人工介入。在费用报销完成后，系统可以自动将相关档案进行归档，无需人工干预，大大提高了归档效率，减少了人为错误。
符合国家政策要求，确保档案合规。在费用报销管理中，严格遵守国家相关政策法规，保证企业的财务档案管理合法合规。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，合思档案可以灵活调整和优化费用报销管理功能，满足企业不断变化的需求。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，这些都为费用报销管理提供了可靠的保障。
合思档案成功案例：费用报销管理的实践典范
合思档案在费用报销管理方面拥有众多成功案例。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等功能，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在费用报销管理中，该企业不再需要人工处理大量的报销单据，而是通过系统自动完成审核、归档等工作，大大提高了费用报销管理的效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、力保电子会计档案合规和低碳环保。在费用报销管理中，该企业实现了报销流程的标准化和规范化，提高了费用报销管理的透明度和合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在费用报销管理中，该集团实现了报销信息的快速传递和共享，减少了报销流程中的延误和错误。
合思档案服务体系：费用报销管理的贴心保障
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在费用报销管理方面，为企业提供了全方位、多层次的服务支持。
企业可以通过便捷的联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便地咨询和使用合思档案的费用报销管理服务。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要进行功能定制和升级，都能得到及时有效的响应和解决。
结语：选择合思档案，开启费用报销管理数字化转型之旅
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多的成功案例，成为企业费用报销管理的首选。在政策推动、合规要求以及降本增效的目标驱动下，合思档案能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理效率和竞争力。
