在当今这个风起云涌的数字化时代，连锁零售业宛如一艘在波涛中航行的巨轮，既面临着市场浪潮的严峻挑战，也迎来了数智化转型的全新机遇。费用报销数字化转型，已然成为连锁零售企业在这场变革中破浪前行的关键动力。本白皮书将深入聚焦连锁零售业财务数智化趋势，全面剖析行业现状，为企业探寻有效的解决方案，助力其实现降本增效与可持续发展的宏伟目标。
市场形势：连锁零售的风云变幻
当前，连锁零售市场虽仍保持着一定的增长态势，但传统的人工管理模式却如同老旧的帆船，难以在复杂多变的市场海洋中灵活航行。社零增速的放缓、消费市场的调整，让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的背景下，成本控制就像是船的压舱石，成为企业稳定前行的关键。传统的费用报销模式，不仅效率低下，还容易出现错误，使得企业在成本管理上捉襟见肘。因此，费用报销数字化转型迫在眉睫，它将为企业带来更高效的成本控制和更灵活的市场应对能力。
痛点分析：连锁运营的困境迷局
连锁零售业在运营过程中，如同陷入了一片迷雾森林，存在着诸多痛点。一些运营方式可能会让企业不知不觉地步入“无利润区”。就像曾经销售成绩亮眼的钟薛高，看似风光无限，却面临着未盈利且欠款近9亿的尴尬局面。
在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面，企业也存在着诸多问题。难以评估消费者经营投入的有效性，就像在黑暗中射箭，不知道箭是否能射中目标；不清楚产品是否盈利，就像驾驶着一艘没有导航的船，在茫茫大海中迷失方向；无法及时准确测算营销活动收益率，就像在赌博，输赢全凭运气。
而在财务管理方面，许多企业仍然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式导致数据处理速度缓慢，准确性低，决策滞后。费用报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，财务人员也需要花费大量的时间来审核和处理报销单据。这不仅影响了员工的工作效率，也影响了企业的决策速度。因此，费用报销数字化转型是解决这些痛点的关键。
解决方案整体策略概述：合思的智慧蓝图
合思认为，做好财务数字化就像是搭建一座坚固的大厦，需要有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，就像为企业打造了一条高效的数字化高速公路。
在这个解决方案中，费用报销数字化转型是其中的重要一环。通过数字化的手段，企业可以实现多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策层都能在费用报销过程中受益。同时，还能实现业财数据的高效采集，让连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）各阶段的数据都能准确、及时地汇聚到企业的决策中心。此外，数据还能赋能业务决策，通过费用处理、数据分析和BI呈现，为企业提供更精准的决策依据。
核心模块：数字化转型的强力引擎
- 连锁零售业综合解决方案：多角色协同的数字化变革
合思的连锁零售业综合解决方案，就像一个强大的数字化引擎，能够带动企业的各个角色在费用报销数字化转型中实现协同发展。
在多角色提效方面，业务终端的人员可以通过简洁便捷的系统提交费用报销申请，无需再为繁琐的纸质单据和复杂的流程而烦恼。运营中台的人员可以实时监控费用报销情况，及时调整营销策略和预算分配。管理决策层则可以通过数据分析，了解企业的费用支出情况，做出更明智的决策。
在业财数据高效采集方面，系统能够自动采集连锁门店和零售营销各阶段的费用数据，包括直营与加盟门店的费用、实体与网络营销的费用等。这些数据将为企业的财务管理和业务决策提供有力支持。
在数据赋能业务决策方面，通过费用处理、数据分析和BI呈现，企业可以深入了解费用支出的结构和趋势，发现潜在的问题和机会。例如，通过分析营销活动的费用和收益，企业可以评估营销活动的效果，优化营销策略；通过分析门店的费用支出情况，企业可以发现成本控制的关键点，降低运营成本。
- 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期的精细管控
连锁门店业财管理解决方案就像一个贴心的管家，能够对门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各环节进行精细管理。
在费用报销数字化转型方面，该解决方案能够帮助门店实现费用报销的自动化和标准化。例如，在选址阶段，系统可以自动计算选址的费用和潜在收益，为企业提供决策依据；在装修阶段，系统可以实时监控装修费用的支出情况，避免超预算；在经营阶段，系统可以实现门店费用的实时报销和核算，提高财务管理效率。
同时，该解决方案还能通过UE模型挖掘经营利润，通过规模效应驱动净利润增长。通过搭建SKU级UE模型，企业可以产出日利润报表，更直观地评估营销策略效果，提升财务审核、分摊、制表效率。
- 全域营销ROI提升解决方案：业财融合的精准营销
全域营销ROI提升解决方案就像一个精准的导航仪，能够帮助企业将台账与单据串联，贯通业财流程，适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。
在费用报销数字化转型方面，该解决方案能够实现营销费用的精准核算和分析。通过将营销活动的费用与收益进行关联，企业可以准确评估营销活动的效果，优化营销资源的分配。例如，企业可以根据不同营销渠道的ROI，调整营销预算的分配，提高营销投入的回报率。
竞争优势：合思的实力之盾
合思作为一家专精特新企业，就像一座坚固的城堡，拥有强大的实力和资源。累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在不同的战场上设立了战略据点，能够不断研发出先进的技术和解决方案。全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个神奇的魔法盒，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。该解决方案不仅能够实现费用报销的自动化和数字化，还能提高财务处理的效率和准确性。广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，让合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：数字化转型的典范之光
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鸣鸣很忙：成本节约与效率提升的奇迹
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，就像给企业装上了一台强大的发动机，解决了差旅报销、发票管理、私车公用管控等问题。年节约成本5000万，督导巡店效率提高，门店标准化快速落地。费用报销数字化转型让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。 -
COMMUNE幻师：高效报销与成本控制的典范
COMMUNE幻师通过合思的解决方案，实现了从提报到归档至多24h，日常报销1小时付款、当天关账。通过数据分析，将门店人工成本率由25%降至21%，节省4000 – 5000万/年。费用报销数字化转型让COMMUNE幻师在成本控制和运营效率方面取得了显著成效。 -
烤匠·麻辣烤鱼：财务驱动业务增长的先锋
烤匠·麻辣烤鱼的财务成为了业务增长的加速器。通过提供门店报表指导业务决策，专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。费用报销数字化转型让烤匠·麻辣烤鱼在业务发展和财务管理方面实现了双赢。 -
可孚医疗：财务人效提升与策略评估的利器
可孚医疗搭建SKU级UE模型，产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，能更直观评估营销策略效果。费用报销数字化转型让可孚医疗在财务效率和业务决策方面取得了重大突破。
服务体系：全方位的保障后盾
合思拥有一支专业的写作团队，就像一群才华横溢的艺术家，为白皮书的创作提供了有力支持。CMO蔡丽进行内容指导，高级产品市场经理白雪楠和产品市场总监石妍进行内容研究与策划、企业调研等。同时，感谢众多参与访谈调研的企业支持，还有内容支持、业务支持和审阅校对等人员为白皮书提供保障。
合思在全国多个城市设有服务网络，就像一个个温暖的港湾，能够为企业提供及时、高效的服务。提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种联系方式，让企业能够随时随地与合思取得联系。
连锁零售业的财务数智化转型，尤其是费用报销数字化转型，是应对市场挑战、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的服务、先进的解决方案和丰富的成功案例，为连锁零售企业提供了有力支持。企业应积极拥抱费用报销数字化转型，紧跟时代步伐，实现精细化运营与利润增长。如果您也想体验费用报销数字化转型带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
