在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化的重要一步。然而,众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难且容易丢失,这些问题如同沉重的枷锁,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其灵活高效的财务收支管理平台,为企业呈上了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案宛如一把精准的钥匙,能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,实现优化财务报销流程。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
当下,随着数电票试点的全面推行以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。但电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,存在着不少数字鸿沟。
部分企事业单位依旧采用将电子凭证打印成纸质文件入账的方式,这无疑是一种逆数字化的行为,不仅耗费了大量的纸张资源,还增加了管理成本。还有些单位将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则是伪数字化,无法真正发挥电子凭证的优势。另外,电子凭证需人工查验其合法真实性,属于非数字化操作,不仅效率低下,还容易出现错误。
同时,企业在电子凭证管理方面还面临着诸多挑战。凭证类型繁多,涵盖了发票、收据等多种形式;格式杂乱无章,不同的供应商可能提供不同格式的电子凭证;协同困难,各个部门之间在电子凭证的传递和处理上难以有效配合;容易丢失,电子凭证如果管理不善,很可能会因为各种原因丢失,给企业带来不必要的损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,优化财务报销流程迫在眉睫。
智慧赋能:解决方案全景呈现
合思凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台犹如一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型,解决电子凭证管理难题。通过优化财务报销流程,企业能够告别繁琐的传统报销模式,进入一个更加高效、便捷的财务管理新时代。
卓越效能:核心功能与独特优势
- 功能体系强大如航母
合思财务收支管理平台拥有一套强大的功能体系,如同航母一般具备强大的作战能力。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
无论是员工的日常差旅,还是企业的商务活动,都能在这个平台上得到高效的管理和处理。通过优化财务报销流程,企业可以减少人工操作,提高工作效率,降低错误率。
- 数字化转型高效如火箭
合思通过应用电子凭证会计数据标准,推动了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革就像火箭一样,能够快速提升企业的财务处理效率。
它降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗,同时提高了财务处理的准确性和可靠性。企业可以更加轻松地应对各种财务挑战,优化财务报销流程,实现财务数字化的快速升级。
- 无需报销迈向高级阶段
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向更高级的阶段。合思助力企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务人员也可以从繁重的报销审核工作中解脱出来。通过优化财务报销流程,企业可以提升员工的满意度,提高财务部门的工作效率。
- 构建数字基础设施闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一闭环就像一个精密的齿轮系统,各个环节相互配合,推动企业优化经济业务流程。
通过优化财务报销流程,企业可以实现业财融合,提高企业的整体运营效率和管理水平。
实战见证:应用场景与成功案例
- 国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,实现了从传统手工到业财一体的财务共享实践。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
这一成功案例充分证明了合思在优化财务报销流程方面的强大实力。通过引入合思的解决方案,企业不仅降低了成本,提高了效率,还实现了财务数字化的转型升级。
- 某企业的降本增效之路
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这一举措显著降本增效,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
这一案例表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的好处。通过优化财务报销流程,企业可以减少不必要的开支,提高工作效率,提升企业的竞争力。
- 知名头部数字阅读品牌的财务变革
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这一变革使企业增效、降本、合规、先进,符合上市要求。
这一案例说明,合思的解决方案不仅适用于传统企业,也适用于新兴的数字经济企业。通过优化财务报销流程,企业可以更好地适应市场变化,实现可持续发展。
- 世界500强旗下教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这一案例展示了合思在电子化会计档案管理方面的专业能力。通过优化财务报销流程,企业可以更好地管理会计档案,提高档案的安全性和可查询性。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、智能的解决方案。无论是在解决行业痛点、推动数字化转型,还是在助力企业实现降本增效、合规经营等方面,都展现出了强大的实力和显著的成效。
如果您的企业也希望在数字经济浪潮中实现财务数智化转型,优化财务报销流程,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。