在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对于企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了差旅管理解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效的目标。
差旅市场调研洞察行业痛点
当下，企业正面临着收入增长放缓、利润增长乏力的困境。在这种情况下，企业内部存在着诸多影响净利润的因素，如惯性思维、业财脱节、预算失控等，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。
传统的差旅成本控制方式通常是采用强硬的手段进行压缩。虽然这种方式在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验。员工在差旅过程中可能会因为预算限制而面临诸多不便，这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，传统方式还存在消费合规等方面的挑战。
随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务方面，差旅管控的难度也日益增加。在下沉市场，企业面临着差旅管控不精细、资源分散等问题；在出海业务中，企业则需要应对不同国家和地区的差旅规则和资源整合难题。同时，线下差旅费用管控存在盲点，而数电票时代的到来也对企业差旅管理提出了新的挑战。差旅市场调研显示，这些问题已经成为企业差旅管理中亟待解决的痛点。
合思差旅解决方案全景揭秘
合思敏锐地洞察到了企业在差旅管理方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
通过同屏比价功能，企业能够在众多的差旅资源中轻松找到性价比更高的选择，从而降低差旅成本。该方案还实现了全流程管控和全产业链优化，让企业全员都能够参与到差旅成本管控中来，形成了一种全员参与、协同管理的良好局面。差旅市场调研表明，这种创新的解决方案能够有效提升企业差旅管理的效率和效果。
核心功能优势尽显卓越
-
线上线下融合的无缝体验
合思的差旅管理解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，让员工在差旅过程中的线下消费变得更加便捷。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大减轻了企业财务人员的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地控制差旅成本。差旅市场调研发现，这种线上线下融合的模式深受企业和员工的喜爱。 -
国内外资源整合的强大支撑
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等优质资源，接入了全球近200万 + 酒店，覆盖了73个热门国家的打车资源。并且，系统提供多语言版本，方便企业开展海外业务。这一强大的资源整合能力，为企业的国内外差旅提供了丰富的选择和有力的保障。企业在进行差旅安排时，能够更加轻松地找到符合需求的资源，提升差旅的质量和效率。差旅市场调研显示，这种资源整合优势能够显著提升企业在差旅市场中的竞争力。 -
管控与体验兼顾的平衡之道
在差旅管控方面，合思采用了智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质差旅体验的同时，企业也能够有效控制成本。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。此外，多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅管控和数据分析支持。差旅市场调研表明，这种管控与体验兼顾的方式能够实现企业和员工的双赢。 -
AI规划助力差旅智能化
合思的差旅管理解决方案引入了先进的AI技术，提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的行程需求，智能规划最佳的差旅行程；AI自动下单助手则能够快速准确地完成订单下单操作，节省时间和精力；AI风控功能能够实时监控差旅过程中的风险，及时发出预警；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力依据。差旅市场调研显示，AI技术的应用让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
多元应用场景案例实证
-
下沉市场拓展的成功典范
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。差旅市场调研数据显示，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的差旅管理解决方案在下沉市场拓展中的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务的坚实后盾
随着企业全球化战略的推进，出海业务的差旅需求日益增加。合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供了国际机票、酒店、用车等丰富的资源及服务。这些资源和服务能够满足企业在海外差旅过程中的各种需求，帮助企业解决海外差旅中的难题。差旅市场调研表明，合思的解决方案为企业的出海业务提供了坚实的后盾，助力企业在国际市场中更好地发展。 -
线下消费管控的有效利器
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用易商卡非常方便，企业也能够通过易商卡有效控制成本。在差旅市场调研中，许多企业表示，易商卡的使用让他们对线下差旅消费有了更精准的掌控，提高了财务管理的效率。 -
数电票管理的创新应对
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的要求。合思电子会计档案管理系统能够帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，控制合规风险。该系统实现了电子会计档案的数字化管理，让企业的财务管理更加便捷、高效。差旅市场调研显示，合思的数电票管理解决方案能够帮助企业顺利应对数电票时代的挑战。
综上所述，企业在差旅管理中面临着诸多挑战，而合思的差旅管理解决方案凭借其全面的功能和显著的优势，能够帮助企业有效管控差旅成本，挖掘更多净利润。差旅市场调研充分证明了合思解决方案的价值和潜力。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷和效益，开启差旅管理智控新时代，在激烈的市场竞争中赢得成本优势。
