在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多痛点,严重影响着企业的运营效率和合规性。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座明亮的灯塔,其敏捷的财务收支管理平台为企业提供了有效的解决方案,尤其是在差旅合规管理方面表现卓越。
行业痛点:差旅合规管理困境重重
在企业的日常运营中,费用支出管理犹如一团乱麻,尤其是差旅费用。差旅合规管理更是难上加难。费用报销处理不仅耗时耗力,效率极其低下,而且在新兴行业中,差旅费用支出占比不断提升,费用种类繁杂多样,合规性更是令人担忧。
传统的费用管理模式,往往从滞后的后端财务视角出发,就像一个只能看到过去的“后视镜”,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。企业目前大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用,这就如同用一把钝刀切割复杂的绳索,难以精准搭建费控模块,更无法适应企业组织结构的变化。差旅合规管理在这样的情况下,举步维艰。
解决方案概述:合思开启差旅合规管理新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一场差旅合规管理的盛宴。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这就像是为企业打造了一个智能化的财务管家,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,解决业务系统与财务系统连接壁垒问题,搭建数字化和平台化的费控管理系统。在差旅合规管理方面,更是为企业提供了强大的支持,让差旅费用管理变得更加有序、合规。
核心功能亮点:差旅合规管理的秘密武器
-
分级费控管理:差旅合规的阶梯式升级
合思将企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进。在差旅合规管理中,这就像是为企业提供了一个升级打怪的路径。
例如在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在差旅过程中的报销体验大幅提升,差旅合规管理也更加顺畅。L4阶段实现全链路自动报销、“四大统一”,差旅费用的管理更加规范。到了L5阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,差旅合规管理渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业的差旅管理带来了质的飞跃。 -
中台服务能力:差旅数据的智慧中枢
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业管理决策赋能。
在差旅合规管理方面,中台就像是一个智慧的大脑,将差旅过程中的各种数据进行整合和分析,为企业提供精准的决策依据。它能够及时发现差旅过程中的合规问题,提前预警,让企业的差旅管理更加科学、合规。 -
广泛连接能力:差旅生态的无缝对接
未来费控厂商将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,在差旅合规管理中也不例外。合思扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP等系统或不同供应商对接,强调商城平台化属性,向企业网银、钱包方向发展。
这就像是为企业的差旅管理搭建了一个庞大的生态系统,让差旅过程中的各个环节都能够无缝对接,差旅合规管理也更加容易实现。无论是预订酒店、机票,还是报销费用,都能够在这个生态系统中得到高效、合规的处理。
用户收益:差旅合规管理带来的多重红利
通过合思的财务收支管理平台,企业在差旅合规管理方面可实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务人员可提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,减少人工工作量,规避财税风险。
员工在差旅过程中的报销体验得到极大提升,无需垫资、开具和保存票据等。企业还能提高经营效率,实现业财一体化,以数据驱动财务预测和决策。差旅合规管理不再是企业的负担,而是成为了企业发展的助力。
典型场景:差旅合规管理的多行业应用
-
医药行业:差旅合规的专业守护
在医药行业,差旅合规管理要求极高。合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
医药企业的销售人员经常需要出差进行学术推广等活动,合思的平台能够确保这些差旅活动的费用合规,让企业在差旅管理方面更加省心。 -
软件行业:差旅合规的高效解决方案
软件行业适应项目/产品制业务形态,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出。合思的平台在差旅合规管理方面能够解决这些问题,提高报销审批效率,削减运维成本。
软件企业的员工可能会因为项目需求频繁出差,合思的平台能够对差旅费用进行合理管控,确保差旅合规。 -
连锁经营行业:差旅合规的统一之道
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。
连锁企业的员工出差到不同的门店进行管理和支持,合思的平台能够确保差旅费用的合规管理,让企业的差旅管理更加统一、高效。
客户成功案例:差旅合规管理的真实见证
-
中国某知名制药公司:差旅合规的定制之旅
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
在差旅合规管理方面,该制药公司的员工出差费用能够得到有效管控,确保了差旅活动的合规性,提高了企业的整体运营效率。 -
中国某上市软件服务公司:差旅合规的效率提升
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
该软件服务公司的员工出差频繁,合思的平台让差旅合规管理更加高效,员工能够更加便捷地进行差旅费用报销,企业也能够更好地控制差旅成本。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:差旅合规的风险降低
合思为中国某知名连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
在差旅合规管理方面,该连锁餐饮品牌的员工出差费用管理更加规范,减少了合规风险,让企业的差旅管理更加安全。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已帮助众多企业解决财务痛点,尤其是在差旅合规管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着差旅合规管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让有限更有效。