在当今竞争白热化的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式下的诸多行业痛点,恰似暗礁,随时可能阻碍企业前进的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。
行业痛点:传统财务模式的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,就像不同规格的拼图碎片,无法拼凑成完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在迷宫中迷失方向,手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业犹如盲人摸象,难以全面了解自身财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务工作如同陷入泥潭,举步维艰。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同传递珍贵的信件,效率低下且风险巨大。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业搭建了一座通往财务数字化的桥梁。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,顺畅地在企业的各个环节中流动,实现财务数字化转型。
核心功能亮点:差旅申请系统的卓越优势
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无需报销:畅享便捷差旅新体验
差旅申请系统让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
差旅申请系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:精准把控资金流向
差旅申请系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的资金流向尽在掌握。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
差旅申请系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票管理变得更加精准高效。 -
银企直联:实现付款实时掌控
差旅申请系统将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:差旅申请系统带来的多重福利
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员工:轻松开启差旅之旅
差旅申请系统让员工的申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅之旅更加轻松愉快。 -
财务:释放财务人员压力
差旅申请系统让财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。 -
管理:实时洞察企业运营
差旅申请系统实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:差旅申请系统的广泛应用
差旅申请系统在众多典型场景中发挥着重要作用,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。它如同一位全能助手,为企业的各项业务提供有力支持。
客户成功案例:差旅申请系统的实力见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用差旅申请系统后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅申请系统的应用,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司引入差旅申请系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅申请系统为企业的财务工作注入了强大动力。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用差旅申请系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅申请系统成为企业提升竞争力的有力武器。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用差旅申请系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅申请系统让企业的财务流程更加顺畅。 -
李群自动化
李群自动化使用差旅申请系统后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅申请系统为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅申请系统。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用差旅申请系统,立即行动,开启企业财务数字化转型之旅!