在当前复杂多变的商业环境下,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。在费控及差旅管理方面,诸多痛点如同暗礁,严重影响着企业的降本增效和可持续发展。这些痛点主要集中在成本高、效率低、管控难等方面。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业绕过这些暗礁,驶向成功的彼岸。
行业痛点:差旅管理的荆棘之路
企业在差旅信息统计及费控管理中,面临着重重困难。
在成本方面,商务消费市场风云变幻,价格犹如脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,差旅成本和日常费用不断上涨,这让企业在降本增效的道路上压力巨大。每一笔不合理的支出,都像是从企业利润口袋中掏出的一块金子,让企业心疼不已。
效率问题同样不容忽视。发票、单据堆积如山,人工处理就像在茫茫大海中捞针,耗时耗力。而且,缺少自动控制系统,人工校验效率低,就像老旧的机器,运转缓慢。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购,导致报销流程繁琐,如同陷入了一个迷宫,让人晕头转向。
管控方面更是企业的心头之痛。事前管控不足,大多以事后报销控制为主,就像亡羊补牢,为时已晚。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,订单超标和发票合规风险突出。这些问题就像隐藏在暗处的敌人,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:科技领航的费控新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了线上聚合消费平台,整合了丰富的资源,让企业的差旅消费更加便捷高效。费控系统则像一位严格的管家,对每一笔费用进行精细管理。电子档案系统实现了档案的数字化存储,方便快捷。智能数据分析平台更是如同企业的智慧大脑,通过差旅信息统计等功能,为企业提供精准的决策支持。
通过这些系统的协同运作,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中乘风破浪,勇往直前。
核心功能亮点:精细管控的智慧之钥
- 预算管控:提前布局的战略防线
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。通过差旅信息统计,企业可以清晰地了解每一项预算的使用情况,做到心中有数。 - 消费标准自动控制:精准把关的智能卫士
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能卫士,严格要求差旅消费标准。一旦出现超标情况,系统会自动发出警报,确保企业的差旅费用合理合规。差旅信息统计能够实时监测消费情况,为企业提供准确的数据支持。 - 精益消费策略:精打细算的省钱秘籍
合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略。这些策略就像企业的省钱秘籍,通过合理安排差旅资源,降低企业成本。差旅信息统计可以帮助企业分析不同策略的效果,不断优化消费方案。 - 数智化功能:高效运营的科技引擎
合思的数智化功能包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些功能就像企业的科技引擎,提高了工作效率,降低了操作成本。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼,财务人员也可以从繁重的记账工作中解脱出来。差旅信息统计能够为这些功能的优化提供数据依据,让企业的运营更加高效。 - 深化分析:洞察本质的智慧之眼
通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。这就像一双智慧之眼,让企业能够看透差旅管理的本质。差旅信息统计为分析提供了丰富的数据资源,帮助企业制定更加科学合理的决策。
用户收益:企业腾飞的坚实羽翼
- 降本增效:成本优化的显著成效
合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低。这些实实在在的成效,就像企业腾飞的坚实羽翼,让企业在市场竞争中更具优势。差旅信息统计能够直观地展示成本降低的情况,为企业的决策提供有力支持。 - 提高效率:工作流程的全面提速
员工报销效率提升,财务人力成本降低。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像为企业的工作流程安装了加速器,让企业的运营更加高效。差旅信息统计可以分析效率提升的原因,进一步优化工作流程。 - 合规管控:风险防范的坚固盾牌
合思有效控制了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这就像为企业打造了一面坚固的盾牌,保护企业的财务安全。差旅信息统计能够及时发现潜在的风险,为企业的合规管理提供保障。 - 数据洞察:决策优化的精准指南
通过多种数据分析看板,合思助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。这就像为企业的决策提供了精准指南,让企业能够根据实际情况做出更加科学合理的决策。差旅信息统计是数据洞察的基础,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:贴合实际的应用范例
- 员工出差:便捷无忧的差旅体验
员工出差时,通过合思商城免垫资消费,解决了借款、报销问题。供应商覆盖面广,能够满足偏远地区的需求。这就像为员工提供了一场便捷无忧的差旅体验,让员工能够更加专注于工作。差旅信息统计可以了解员工的差旅需求,进一步优化商城的服务。 - 财务对账:高效精准的财务管理
月底一次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。这就像为财务人员提供了一把高效精准的财务管理钥匙,让财务工作更加轻松。差旅信息统计可以保证对账的准确性,提高财务管理的水平。 - 管理决策:科学合理的战略规划
多种差旅数据分析看板,为企业提供管理洞察和数据监测,助力标准化管理。这就像为企业的管理决策提供了科学合理的战略规划,让企业能够在市场竞争中占据优势。差旅信息统计是管理决策的重要依据,为企业的发展提供了方向。
客户成功案例:真实可见的成功典范
- L4级无需报销上市公司:费控管理的升级之路
某L4级无需报销上市公司通过合思的解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了从“点”到“线”的费控管理升级。这一成功案例就像一盏明灯,为其他企业照亮了费控管理的升级之路。差旅信息统计在其中发挥了重要作用,帮助企业分析问题、制定策略。 - 连锁经营上市公司:满意度提升的秘诀
某连锁经营上市公司员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。通过合思商城与TMC实现资源互补,企业的差旅管理更加高效。这一成功案例展示了合思解决方案在提升企业满意度方面的秘诀。差旅信息统计可以分析满意度提升的原因,为其他企业提供借鉴。 - 企业数字化差旅:成本降低的显著成效
某企业通过合思实现了数字化差旅,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工满意度提高。这一成功案例充分展示了合思在企业数字化差旅方面的显著成效。差旅信息统计为企业的数字化转型提供了有力支持。
在众多企业的成功实践中,合思的解决方案展现出了强大的实力和价值。如果您的企业也面临着差旅管理和费控方面的难题,不妨免费试用合思的产品和服务。让差旅信息统计成为您企业降本增效、可持续发展的新动力,开启企业发展的新征程。