在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。合思以其先进的财务数智化解决方案，为企业差旅管控提供了行之有效的途径，特别是其差旅申请自动化功能，更是为企业带来了全新的差旅管理体验。
行业痛点：差旅成本的“黑洞”困局
当下企业在差旅管理方面，犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维使得企业习惯于传统的差旅管理模式，业财脱节导致财务数据与业务实际情况难以匹配，预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在 10% – 40% 之间波动，高频差旅行业的占比更是超过 20%。
疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的成本压力进一步增大。一些企业采取硬控差旅的方式，虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，线下消费的管控难度大，在数电票时代，企业的差旅管理又面临着新的挑战，差旅申请过程繁琐且效率低下。
解决方案概述：一站式差旅服务变革
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，实现了差旅管理从传统的“硬控”向智能化的“智控”转变。而差旅申请自动化正是这一转变中的关键环节，它让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：差旅申请自动化的魅力展现
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线上线下全场景覆盖
合思的差旅申请自动化支持线上线下全场景覆盖。在线上，它聚合了各大 OTA 资源，员工在进行差旅申请时可以轻松获取丰富的票务、酒店等信息。线下，易商卡实现了全场景支付，无论是国内消费还是国际支付都能轻松应对，让差旅申请和消费更加顺畅。 -
差标管控精细化
差旅申请自动化还实现了差标管控的精细化。根据不同的区县、淡旺季，系统能够科学地设置差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。员工在提交差旅申请时，系统会自动根据这些精细的差标进行审核，确保差旅费用的合理性。 -
AI 智能助力
强大的 AI 智能为差旅申请自动化提供了有力支持。它提供了 AI 智能审批功能，能够快速对差旅申请进行审核，大大缩短了审批时间。同时，还能根据员工的出行需求提供行程与住宿推荐，实现自动化预订服务，并且自动计算差旅预算，让差旅申请更加智能、高效。 -
风控与数据分析
合思的 BI 差旅风控系统实时监控差旅申请和消费情况。在差旅申请自动化的过程中，系统会自动对申请进行风险评估，一旦发现异常情况及时预警。同时，它还能自动生成差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业的差旅管理决策提供有力的数据支持。
用户收益：差旅申请自动化带来的多重红利
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节省成本
通过差旅申请自动化的精细化管理和智能管控，企业能够有效降低差旅成本。系统会根据差标和预算对申请进行严格审核，避免不必要的费用支出，提高资金使用效率。 -
提升效率
自动化的流程减少了员工和财务人员在差旅申请和报销过程中的时间消耗。员工只需在系统中轻松提交申请，后续的审批、报销等环节都会自动完成，大大提高了审批和报销效率。 -
优化体验
员工在差旅申请自动化的过程中，能够享受更便捷的差旅服务。无需繁琐的纸质申请和报销流程，员工可以更加专注于业务工作。同时，员工也会因为这种便捷的体验而主动参与成本节约，增强企业的凝聚力。 -
合规管理
差旅申请自动化有效控制了合规风险，能够适应数电票时代的要求。它实现了全链路的业财数据管理，确保企业的差旅管理符合相关法规和政策。
典型场景：差旅申请自动化的用武之地
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下沉市场拓展
当企业的业务向三四线城市拓展时，差旅申请自动化能够发挥重要作用。它可以提供精准的差标管控，根据不同区县的实际情况进行合理的费用控制。同时，系统中丰富的当地资源也能满足员工的差旅需求，让企业在下沉市场的差旅管理更加顺畅。 -
海外业务出海
对于有海外业务的企业来说，差旅申请自动化解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。它提供一站式的多语言服务，员工在进行海外差旅申请时可以轻松操作，系统会自动根据国际差标进行审核，让海外差旅管理更加便捷。 -
线下消费管控
线下差旅费用的不透明、真实性难判断一直是企业差旅管理的难题。差旅申请自动化通过与线下支付系统的对接，能够实时掌握员工的消费情况，对线下消费进行有效管控，确保差旅费用的真实性和合理性。
客户成功案例：差旅申请自动化的实践见证
某连锁零售企业与合思合作，引入了差旅申请自动化功能，并将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据充分显示了差旅申请自动化在精细化管理和成本控制方面的显著成效。
合思的“合力省”项目，通过差旅申请自动化，使用企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业应用合思系统的差旅申请自动化功能后，通过 BI 差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅问题，避免了超过 60000 元的损失。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，特别是差旅申请自动化功能，已成为企业差旅管控的得力助手。如果您的企业也想降低差旅成本、提升运营效率、实现可持续发展，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启差旅智控新时代。
