员工差旅规范新解:合思助力企业差旅管控升级

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了行之有效的解决方案,助力企业实现员工差旅规范管理。

员工差旅规范新解:合思助力企业差旅管控升级
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘企业净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控提供了行之有效的解决方案,助力企业实现员工差旅规范管理。

市场形势洞察:企业差旅困局凸显

当下,企业发展步入低速增长阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,盈利能力受到一定影响。与此同时,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上扬,给企业带来了沉重的成本压力。

从行业视角来看,金融服务、生物医药等行业的差旅费用在运营成本中所占比例颇高。在这样的大环境下,企业急需优化员工差旅规范,以降低差旅成本,提升盈利能力。

痛点剖析:传统管控弊病丛生

企业在差旅管控方面存在诸多难题。传统的“硬控”方式,虽然在短期内能够降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,不利于企业的健康可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时可能产生消费合规问题。

下沉市场的差旅管控也面临着巨大挑战。传统的管控方式难以适应企业业务拓展的需求,无法有效规范员工差旅行为。而出海业务则带来了国际差旅管理的难题,如资源分散、信息碎片化等,给员工差旅规范管理增加了难度。

此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业差旅管理更是面临新的挑战。如何确保员工差旅规范,实现差旅费用的有效管控,成为企业亟待解决的问题。

策略转型:从硬控迈向智控

企业应及时调整差旅管控策略,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为,实现员工差旅规范管理。

合思推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案能够帮助企业在差旅管理中做到有的放矢,提升管理效能。

核心模块:全方位差旅管控利器

  • 国内差旅管控:资源丰富精准控标
    合思与知名OTA建立合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够科学设置差标管控金额,确保员工差旅规范,让企业在国内差旅管理中做到心中有数。

  • 国际差旅管控:全球资源多维管理
    合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价,支持多维度管控;支持企业对国际酒店进行多维度管控;提供聚合用车服务,支持多种方式规避海外用车风险,为员工国际差旅规范提供有力保障。

  • 线下消费管控:易商卡实现全场景覆盖
    合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档。这一举措有效解决了线下差旅费用管控的难题,让员工差旅规范在每一个消费场景中都能得到落实。

  • 数电票管理:适应财务档案新需求
    合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。在数电票时代,为企业的差旅财务管理提供了有力支持,确保员工差旅费用的合规性和规范性。

  • AI应用:智能助力差旅管理
    2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工和企业提供多方面助力,进一步提升员工差旅规范管理的水平。

竞争优势:专业实力铸就卓越服务

合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业经验和强大的服务能力。其平台能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,在“用”方面可通过同屏比价帮助企业获得高性价比差旅资源,在“管”方面实现全流程管控和全员参与,为员工差旅规范提供了坚实的保障。

成功案例:实践见证卓越成效

  • 风控完善差旅制度
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强数据监控,进一步规范了员工差旅规范。

  • 下沉管控实现降本
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅成本,确保了员工差旅规范。

  • 合力节省差旅费用
    首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果充分证明了合思在员工差旅规范管理和降本增效方面的显著成效。

服务体系:全方位贴心保障

合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应,让员工在差旅过程中感受到贴心的服务,进一步促进员工差旅规范的落实。

合思的一站式差旅服务和精细化管控方案,能帮助企业有效解决差旅管控中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱合思的解决方案,在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。如果您想让您的企业员工差旅规范管理更上一层楼,不妨免费试用合思的解决方案,开启差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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