在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段。此时，净利润成为了企业生存和持续发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑是企业实现降本增效、立竿见影提升净利润的重要突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务，其一站式解决方案犹如一把精准的钥匙，能够助力企业轻松解决差旅管控难题，深度挖掘更多的净利润。
行业痛点：差旅成本成企业利润黑洞
在企业的运营过程中，诸多因素如同隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。惯性思维使得企业在差旅管理上因循守旧，难以跟上时代的步伐；业财脱节导致财务与业务部门之间信息不畅，无法实现有效的协同管理；预算失控则让差旅成本如脱缰野马，肆意增长。
一些企业为了控制差旅成本，采取强硬的管控措施。虽然短期内能够看到成本的下降，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中处处受限，工作积极性受挫，长此以往，必然会影响企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅业务日益增多。然而，企业现有的管控维度往往仅到“市”一级，对于三四线城市以及更下沉的市场，无法实现精准的控制，导致差旅成本居高不下。
与此同时，出海业务的蓬勃发展带来了国际差旅的大幅增加。企业在国际差旅管理中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，不仅增加了管理的难度，还使得差旅成本难以有效控制。
线下差旅费用的不透明性也是企业面临的一大难题。费用的真实性难以判断，在数电票时代，企业的差旅管理需要全链路的应战能力，否则很容易陷入合规风险。
解决方案概述：差旅管理从硬控到智控转变
合思凭借广泛连接的生态优势，整合了众多优质的资源，为企业打造了一个全方位的差旅管理平台。双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新应用，又关注用户的实际需求，为企业提供了更加高效、便捷的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它打破了传统报销流程的繁琐，让员工在差旅消费后无需再进行复杂的报销操作，系统自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。通过这些举措，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转变。
核心功能亮点：数智化与AI赋能差旅管理
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数智化管理：激励与风控并行
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明珠，激发了员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省费用，不仅为企业降低了成本，还能获得相应的奖励。同时，BI差旅风控系统就像一位忠诚的卫士，实时监控差旅活动。一旦发现异常情况，如费用超标、行程异常等，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，确保差旅成本在可控范围内。 -
AI应用：提升体验与管控效率
AI智能审批功能让审批流程变得更加高效快捷。员工提交的差旅申请能够快速得到审批，减少了等待时间。行程与住宿推荐则根据员工的需求和历史数据，为员工提供个性化的推荐，让员工的差旅更加舒适。自动化预订服务节省了员工的时间和精力，员工只需轻点鼠标，就能完成机票、酒店等的预订。差旅预算自动计算功能则为企业的预算管理提供了有力的支持，确保差旅费用不会超出预算。 -
下沉市场服务：深度覆盖精准管控
合思与OTA建立了深度合作，构建了庞大的酒店资源网络。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，就像一张细密的大网，让企业在下沉市场的差旅住宿选择更加丰富。科学设置的差标管控金额，能够根据不同地区的实际情况进行精准调整，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海支持：全球资源一站式服务
在出海业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业的国际差旅提供了全方位的支持。一站式多语言服务解决方案则消除了语言障碍，让企业在国际差旅中更加顺畅。 -
线下消费管控：易商卡实现全场景覆盖
合思易商卡的推出，为企业的线下差旅消费管控提供了全新的解决方案。它实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、交通还是住宿等消费，都能通过易商卡进行支付。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，让线下消费变得透明、合规。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。该系统能够实现差旅费用的全链路管理，确保企业在数电票环境下的合规运营。电子会计档案的管理不仅提高了工作效率，还降低了纸质档案管理的成本和风险。
用户收益：降本增效提升企业竞争力
通过合思的差旅智能化服务，企业能够显著降低差旅成本。合理的管控措施和精准的预算管理，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。同时，运营效率得到了极大的提高，员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。差旅制度和行为也得到了优化，使得企业的差旅管理更加规范、科学。
员工体验的提升是合思服务的一大优势。便捷的差旅服务让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，增强了员工与企业的合作关系。同时，消费合规挑战的减少也让员工在差旅过程中更加安心，能够专注于工作。
合思的解决方案还能够帮助企业拓展业务。在实现业务增长的同时，有效地控制了成本，实现了业务增长与成本控制的完美平衡。通过差旅管理的精细化、智能化，企业的竞争力得到了显著提升，能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景：多行业多场景应用显成效
在高频差旅支出行业，如金融服务、生物医药等，合思的平台发挥了巨大的作用。这些行业的员工差旅频繁，差旅成本较高。通过合思平台，企业能够对差旅成本进行有效的控制，确保每一笔差旅费用都合理、合规。
当企业业务拓展至下沉市场时，合思的精细化差标管理能够帮助企业应对新的差旅挑战。科学的差标设置和丰富的酒店资源，让企业在下沉市场的差旅管理更加轻松、高效。
对于开展出海业务的企业来说，合思的国际差旅服务是他们的得力助手。它解决了企业在国际差旅中面临的资源分散、信息碎片化等问题，让企业的出海业务更加顺畅。
当企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡和电子会计档案管理系统成为了企业的救星。它们实现了线下消费的合规透明管理，让企业在数电票时代的差旅管理更加得心应手。
客户成功案例：真实数据见证服务价值
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，加强了数据监控。这一举措不仅让企业的差旅管理更加规范，还避免了不必要的费用支出。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著降低了企业的差旅成本。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的数据充分证明了合思差旅智能化服务的价值和成效。
在当前经济环境下，企业迫切需要通过科学的差旅管理来挖掘更多的净利润。合思的一站式财务数智化解决方案，就像一位贴心的管家，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您也想让企业的差旅管理更加高效、智能，不妨立即选择合思，开启免费试用，开启高效差旅管理之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
