在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。接下来，让我们深入进行差旅报告分析，探寻其中的奥秘。
市场形势洞察：差旅市场的新态势
在当前经济环境中，企业发展进入新的阶段，营业收入利润率有所降低，盈利能力面临一定挑战。与此同时，2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，这无疑增加了企业差旅成本的压力。差旅报告分析显示，企业需要更加关注差旅成本的管控，以应对市场的变化。
痛点剖析：差旅成本管控的难题
企业在差旅成本管控方面存在诸多痛点，如同一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。差旅报告分析指出，一些企业采取硬控差旅成本的方式，短期内效果明显，但却牺牲了员工体验。这不仅影响企业的健康可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规风险。此外，线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理需要“全链路应战”，但大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
解决方案策略：从硬控到智控的转变
差旅报告分析为企业指明了方向，企业应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，要巧妙平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多对矛盾。这需要企业采用先进的管理理念和技术手段，实现差旅管理的升级。
核心模块揭秘：数智化管控的利器
- 精细化管控：深入每一个节省环节
通过数智化、精细化管理手段，企业能够实现差旅活动的无感管控。差旅报告分析强调，将差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的环节，能够在不影响员工正常出行的前提下，有效降低差旅成本。例如，对差旅行程、住宿选择等进行精细化管理，避免不必要的浪费。 - AI应用：让差旅管控于无形
利用AI技术，企业可以实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。差旅报告分析表明，这些AI应用能够提升员工体验，让差旅管控在不知不觉中完成。员工可以更加便捷地安排差旅行程，同时企业也能够更好地控制差旅成本。 - 电子会计档案管理：应对数电票时代挑战
建设与迭代电子会计档案管理系统，是企业应对数电票时代的重要举措。差旅报告分析指出，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，能够有效解决传统纸质档案管理的弊端，降低合规风险。企业可以更加高效地管理会计凭证，提高财务管理的效率和准确性。
竞争优势凸显：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态：丰富的资源整合
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有丰富的资源。差旅报告分析显示，其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。 - 一站式服务：全方位财务数智化覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅报告分析强调，这种一站式服务实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业的差旅管理更加便捷高效。企业无需再为不同的财务需求寻找多个供应商，一站式解决所有问题。 - 智能化管理：全面监控与智能分析
合思拥有BI差旅风控系统、AI智能审批、AI智能推荐助手等智能化工具。差旅报告分析表明，这些工具能够实现差旅活动的全面监控与智能分析，帮助企业及时发现问题，采取措施进行调整。企业可以实时掌握差旅成本的动态，做出更加科学的决策。
成功案例展示：实践出真知
- 案例一：制度完善与损失避免
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。差旅报告分析显示，此次普查发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，成功避免了损失。这表明合思系统能够帮助企业发现潜在问题，加强管理，保障企业的利益。 - 案例二：差标管控与成本下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。差旅报告分析指出，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果显示了合思在差旅成本管控方面的显著效果，能够帮助企业实现成本的有效降低。
服务体系保障：贴心的出行支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅报告分析强调，这确保了对企业员工出行需求的及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能够得到及时的帮助。同时，通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业的财务管理更加便捷。
在当前经济环境下，企业通过合思提供的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够有效降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
