在数字化时代的滚滚浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,为企业提供全方位、多层次的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,尤其在差旅操作简化方面表现卓越。
市场形势:数字化浪潮下企业财务管理的新挑战
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着企业内部信息的流通与共享;业财脱节使得业务与财务数据难以协同,如同两条平行线无法交汇;效率低下更是让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。在当前经济环境下,为了提升自身的竞争力,企业迫切需要进行财务数智化转型,以适应瞬息万变的市场变化,而差旅操作简化正是其中的关键一环。
痛点分析:传统财务流程中的重重困境
企业在财务报销、收支管理、业财融合等方面存在着诸多亟待解决的痛点。传统的手工报销流程繁琐至极,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要进行繁琐的审核和入账工作,差旅操作简化成为员工和财务人员共同的期盼。财务数据分散在各个系统和部门,难以实现实时共享和分析,导致企业决策缺乏准确的数据支持。业财数据不连通,业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,无法为企业决策提供有效的依据,差旅相关的业务与财务数据难以整合,也影响了差旅操作的效率。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的业财融合之道
合思以连接为核心战略,通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财的深度融合。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,为差旅操作简化提供了有力的支撑。合思的平台就像一座桥梁,将企业的各个业务环节和财务环节紧密连接起来,打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。
核心模块:四大模块构筑财务数智化坚实堡垒
- 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,无需再填写繁琐的纸质表格,只需在系统中轻松操作即可完成申请流程。在消费环节,系统与第三方消费平台连接,实现消费数据的实时同步。报销时,无需员工手动粘贴发票,系统自动识别和处理发票信息,大大简化了差旅操作,提高了报销效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中一站式预订机票、酒店、租车等差旅服务,系统根据企业的差旅政策进行智能推荐,确保差旅费用的合理控制。同时,合思商城还提供实时的价格比较和优惠信息,帮助企业节省差旅成本,真正实现了差旅操作简化。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅方面,相关的发票、合同等档案信息可以自动归档,方便企业随时查询和管理。电子档案的存储方式不仅节省了大量的物理空间,还提高了档案的安全性和可靠性,避免了纸质档案丢失、损坏的风险,进一步推动了差旅操作简化。 - 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理模块全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,为企业决策提供有力支持。在差旅业务中,企业的差旅费用支付和收款可以通过合思收支管理模块进行高效处理,系统实时更新收支数据,为企业提供准确的财务报表和分析,帮助企业优化差旅预算和成本控制,实现差旅操作简化。
竞争优势:四大优势铸就合思卓越品质
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛的桥梁
合思拥有广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多种平台连接。这种广泛的连接打破了企业内部的信息孤岛,使得差旅相关的业务数据和财务数据能够实时共享和交互。员工在进行差旅消费时,消费数据可以直接同步到财务系统,财务人员无需再进行手动录入和核对,大大提高了工作效率,实现了差旅操作简化。 - 无需报销解决方案:提升业财流程数字化程度
合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了企业成本。员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼,系统自动处理消费数据和发票信息,实现了差旅操作的自动化和智能化。同时,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中,提高了业财流程的数字化程度。 - 先进的技术:提升系统智能化水平
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升了系统的智能化水平。在差旅管理方面,系统可以根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策,为员工提供个性化的差旅建议和推荐。同时,AI技术可以自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量,进一步实现了差旅操作简化。 - 安全认证:保障数据安全的盾牌
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障了企业数据的安全。在差旅管理中,涉及到员工的个人信息、消费数据等敏感信息,合思的安全认证体系确保了这些信息的安全性和保密性,让企业和员工可以放心使用系统,实现差旅操作简化。
成功案例:真实数据见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在差旅操作方面,员工可以更加便捷地完成差旅申请、消费和报销流程,大大提高了工作效率,实现了差旅操作简化。 - 徐福记:差旅成本控制的成功实践
徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记提供了实时的价格比较和优惠信息,帮助企业优化了差旅预算和成本控制,实现了差旅操作简化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在差旅档案管理方面,相关的发票、合同等档案信息可以自动归档和查询,提高了档案管理的效率,实现了差旅操作简化。
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思及时、高效的服务。在差旅操作简化方面,合思的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案和专业的技术支持,确保企业能够顺利实现财务数智化转型,提升差旅管理效率。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了有效的财务数智化转型方案,尤其在差旅操作简化方面表现出色。未来,合思将继续创新和发展,助力更多企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思带来的差旅操作简化和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。