在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为了至关重要的一环。随着数电票如潮水般快速扩张，传统纸质档案管理的短板逐渐暴露，面临着重重挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题，助力企业迈向更加高效、合规的档案管理标准新时代。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下档案管理之困
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。如今，数电票收票在政策层面已然实现合法合规，开票更是在全国36个省市区实现了试点全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，同时，档案数据难以分析利用，无法为决策提供有力支持。财务人员则深陷整理档案数据的泥潭，耗费大量时间和精力。业务人员的报销流程繁琐，效率低下。
此外，纸质档案还存在诸多问题。高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，包括人力成本、时间成本等；以及高合规风险，如档案丢失、损坏等问题，都让企业苦不堪言。建立统一的档案管理标准迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案助力企业实现档案管理标准升级
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求，推动企业档案管理标准的提升。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为决策提供有力支持，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业能够更好地把握市场动态，做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成档案的归档和管理，大大节省了时间和精力。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的档案资料，提高审计效率，同时确保审计结果的准确性和可靠性。
核心功能与优势：合思档案打造档案管理标准新标杆
合思档案具有多方面的核心功能与优势，为企业树立了档案管理标准的新标杆。
在功能方面，合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。同时，合思档案可实现100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。此外，它符合国家政策要求，保障档案合规性，让企业无后顾之忧。
合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化。它的优势体现在显著的降本增效、补足信息化建设空白、让数据“活起来”和实现企业效益最大化等方面。
合思档案拥有一系列特色方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些方案能够满足企业不同的需求，为企业提供更加全面、专业的档案管理服务，进一步提升企业的档案管理标准。
应用场景与案例：合思档案推动档案管理标准落地生根
合思档案在多个企业得到了成功应用，为企业的档案管理标准落地生根提供了有力的支持。
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效，提升了企业的档案管理标准。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案的引入，帮助该企业实现了标准化落地和低碳环保，让企业的档案管理更加规范、高效。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性。合思档案的应用，让该企业的档案管理标准得到了显著提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案之前，面临着低效的会计档案管理瓶颈。合思档案的应用，帮助该集团简化了流程，提高了效率，破解了档案管理难题，推动了企业档案管理标准的提升。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。它能够帮助企业提升档案管理标准，实现高效、合规的档案管理。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验它带来的高效、合规的档案管理服务，开启企业档案管理标准的新时代。
