在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新性的解决方案和卓越的服务质量,在市场中崭露头角,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营。接下来,让我们深入探讨档案管理软件选型中合思的优势。
市场风云:财务数智化大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势和愈发激烈的竞争。在这样的大背景下,企业对财务数字化管理的需求变得前所未有的迫切。数字化转型不仅能够显著提高企业的运营效率,还能极大地增强企业的决策能力和风险管控能力。可以说,财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。对于档案管理软件选型而言,选择符合财务数智化趋势的产品至关重要。
痛点剖析:传统财务报销困境重重
传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫。员工需要手动提交申请、经过层层审核、完成报销等一系列操作,这无疑耗费了大量的时间和精力。而财务人员则面临着巨大的工作压力,他们需要处理堆积如山的发票、凭证等,在这个过程中还容易出现人为错误。此外,企业在财务收支管理方面缺乏有效的管控手段,难以实现业财融合,最终导致成本增加、效率低下。在档案管理软件选型时,必须充分考虑能否解决这些痛点。
策略蓝图:合思构建财务数智化新生态
合思以连接为核心战略,通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够实现业财融合,帮助企业挖掘更多的净利润。在档案管理软件选型中,合思的整体策略为企业提供了一个全面的解决方案。
核心引擎:合思四大模块驱动财务变革
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。在档案管理软件选型中,合思费控的全流程管理能力为企业提供了高效的费用控制解决方案。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城更便捷地管理差旅费用,提高差旅管理的效率。对于档案管理软件选型来说,合思商城的全场景覆盖能力为企业的差旅费用管理提供了有力支持。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,通过合思档案可以轻松实现档案的电子化管理。在档案管理软件选型中,合思档案的专业性和安全性是企业的重要选择因素。 - 收支管理:全场景覆盖保障企业稳健运营
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。在档案管理软件选型中,收支管理的全场景覆盖能力是企业实现财务数智化的关键。
优势凸显:合思四大竞争力铸就行业领先
- 资金后盾:丰富融资助力企业发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金为企业的发展提供了坚实的支持,使得合思能够不断投入研发,提升产品和服务质量。在档案管理软件选型中,资金实力是企业选择供应商的重要考量因素之一。 - 研发实力:三地研发中心打造专业团队
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队。这些研发人员不断探索创新,为合思的产品和服务注入新的活力。在档案管理软件选型中,强大的研发实力意味着产品能够不断更新迭代,满足企业不断变化的需求。 - 服务网络:广泛覆盖提供优质服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。在档案管理软件选型中,广泛的服务网络能够保障企业在使用过程中得到及时的技术支持和服务。 - 安全保障:严格认证守护企业数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证。这些严格的安全认证保障了企业的数据安全。在档案管理软件选型中,数据安全是企业最为关注的问题之一,合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。
案例见证:合思助力企业实现卓越变革
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效证明了合思在提升企业运营效率方面的强大能力。在档案管理软件选型中,动力源的成功案例为企业提供了有力的参考。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在费用控制方面的卓越成效。在档案管理软件选型中,徐福记的案例让企业看到了合思在差旅费用管理上的优势。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一巨大的变化体现了合思档案管理平台在提高档案管理效率方面的显著效果。在档案管理软件选型中,中交水运规划设计院有限公司的案例为企业提供了有力的证据。
服务护航:合思全方位服务体系保障企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它为客户提供免费产品体验,让企业能够在实际使用中感受合思的产品和服务。同时,合思拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的技术支持和服务。此外,合思的开放平台和应用商店提供了丰富的功能和接口,方便企业根据自身需求进行定制化开发和集成。在档案管理软件选型中,合思的服务体系能够保障企业在使用过程中得到持续的支持和优化。
合思凭借其创新的解决方案、强大的研发实力、广泛的服务网络和众多成功的实践案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您正在进行档案管理软件选型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其卓越的性能和服务。