在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，电子凭证在企业财务管理中的应用如雨后春笋般蓬勃发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应政策号召，凭借自身的技术实力和创新能力，为企业实现电子凭证数字化转型提供了强有力的支持，尤其在智能数据归档方面展现出卓越的优势。
市场形势：数电时代全面来临
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大，数电票试点如星星之火般迅速蔓延。截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。在这个时代，智能数据归档成为企业财务管理的必然趋势。
痛点分析：电子凭证转型困境重重
电子凭证在企业应用过程中，面临着诸多误区和挑战。许多企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，使得智能数据归档难以有效实现，极大地降低了工作效率。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且在开具、接收、报销、入账和归档等环节，大部分企业仍难以突破纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都阻碍了智能数据归档的进程。
解决方案整体策略概述：全流程助力转型
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在助力企业实现电子凭证数字化转型，推动财务数智化发展，为智能数据归档提供了全面而有效的支持。通过这一解决方案，企业能够摆脱传统管理模式的束缚，实现数据的高效流转和智能归档。
核心模块：构建业财消费双生态
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个智能的财务管理中枢。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的消费交易，还是线下的易商户支付，都能在这个平台上实现高效管理和智能数据归档。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障，使其在智能数据归档领域拥有强大的技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供全方位、及时的服务，确保企业在智能数据归档过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升智能数据归档的效率和准确性。
合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为智能数据归档提供了更加完善的生态环境。
成功案例：真实见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。在这个过程中，智能数据归档发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加高效。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案为该企业的智能数据归档提供了有力支持，让企业的财务管理更加智能。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。智能数据归档在其中起到了关键作用，确保了企业财务数据的准确和高效处理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。智能数据归档为该企业的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系：全方位保障企业需求
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是智能数据归档过程中的系统故障，还是数据处理问题，合思的专业团队都能及时提供解决方案。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，让企业在任何时候遇到问题都能得到及时响应。丰富的培训资源，帮助企业员工更好地掌握合思的产品和服务，提高智能数据归档的操作水平。
合思根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，并提供灵活定价模式。这种定制化的服务，能够更好地满足企业在智能数据归档方面的个性化需求。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，实现财务数智化转型，提升企业的管理效率和竞争力。在智能数据归档领域，合思已经成为众多企业的信赖之选。如果您想体验智能数据归档带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
