在当今时代，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，依旧被重重痛点所困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，同时为会计档案环境保护贡献力量。
行业痛点：会计档案管理的困境迷雾
在会计档案管理领域，企业面临着一系列棘手问题。归档难题首当其冲，纸质档案管理时，工作人员需耗费大量时间来确认单据的一致性，繁琐的流程如同深陷泥沼，效率极为低下。查找困难也不容忽视，纸质档案受时间和空间的双重限制，当需要查找特定档案时，往往如同大海捞针，耗费大量的人力和时间成本。
成本居高不下是企业的另一大困扰。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，在电子档案管理方面，企业也面临着诸多挑战，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，数据丢失或损坏的风险时刻威胁着企业的正常运营。会计档案环境保护在这样的困境中更是难以实现，大量的纸质档案不仅造成资源的浪费，还对环境产生了负面影响。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案，一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业内部的各个系统以及外部的生态系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断提升平台的性能和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率，同时也为会计档案环境保护提供了有力支持。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。便捷调阅不打印，用户无需打印纸质档案，只需在平台上即可轻松调阅所需档案，大大节省了纸张资源，为会计档案环境保护做出了积极贡献。混序归集免组装，档案可以按照任意顺序进行归集，系统会自动进行组装和整理，提高了归档效率。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案表现卓越。智能采集环节，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
在档案采集、制档、管理、利用方面，合思档案也具有明显的优势。开放式接口互联自主采集，企业可以根据自身需求自主选择采集方式和数据源，实现数据的灵活采集。智能关联自动组装，系统能够自动识别档案之间的关联关系，并进行自动组装，提高了制档效率。
用户收益：降本增效与绿色运营的双赢
合思档案为企业带来了显著的用户收益。自动化归档告别了重复性工作，企业员工无需再花费大量时间进行手工归档，大大减少了人工耗时。档案利用便捷高效，用户可以快速找到所需档案，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
从成本角度来看，合思档案降低了企业的管理成本。减少了纸质档案的使用，降低了存储空间和人力成本。同时，提高了工作效率，也间接降低了企业的运营成本。在合规经营方面，合思档案严格遵循相关法律法规，确保企业的财务档案管理合规合法。在低碳运营方面，减少纸质档案的使用，降低了能源消耗和环境污染，为会计档案环境保护做出了积极贡献。
典型场景：广泛适用的财务档案管理利器
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。不同行业的企业在财务档案管理上有着不同的需求，合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够满足各类企业的个性化需求。
在食品行业，企业需要管理大量的采购、销售和库存档案，合思档案能够实现档案的快速采集和准确归档，提高了企业的管理效率。在餐饮行业，企业的财务档案涉及到众多的发票和单据，合思档案的智能采集和关联功能能够有效解决档案管理难题。在家居行业，企业的项目档案管理较为复杂，合思档案的项目管理功能能够为企业提供有力支持。在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，企业的电子档案较多，合思档案的电子档案管理功能能够确保档案的安全存储和便捷利用。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
众多企业已经成功应用了合思档案，并取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，大大提高了工作效率。高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + ，实现了降本增效的目标。
COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、中文传媒、西湖城投等企业，也都在合思档案的帮助下，解决了财务档案管理难题，实现了企业的可持续发展。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性，为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时为会计档案环境保护贡献一份力量，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。
