在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。下面，让我们一同深入了解合思档案这一强大的电子文档存储系统。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理方面，可谓是困难重重。首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制严重，想要实现实时调阅、同时借阅和精准查找几乎是不可能的任务。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作的进度。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在不合规的风险。此外，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息无法及时共享和整合。实物档案存储成本高、损坏风险大，重复录入操作不仅耗时，还容易出错。档案无法最大化发挥价值，使得企业的资源得不到有效的利用。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
它通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。在关联和组装方面，合思档案能够进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测、自定义版式文件。
在权限管控和目录管理上，合思档案实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，且档号符合国标要求。
在检索和预览方面，它提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。同时，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。合思档案以其强大的功能，为企业打造了一个高效、安全、便捷的电子文档存储系统。
核心功能亮点：电子文档存储系统的卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，借助外部生态如OCR技术、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子文档。
预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的支持。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序管理。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业提供更深入的数据分析和决策支持。
此外，合思档案还能实现档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。这使得企业能够更好地掌握档案信息，提高管理效率。
用户收益：电子文档存储系统带来的丰厚回报
使用合思档案这一电子文档存储系统，企业能够获得显著的收益。
在减少人工耗时方面，多家企业都取得了惊人的效果。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中去。
降低成本也是合思档案的一大优势。多家企业预计减少综合成本，好想你预计减少综合成本20万元/年，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。这无疑为企业节省了大量的资金。
提高效率方面，合思档案同样表现出色。高新兴归档效率提升了90%，云海肴财务提效90%。这使得企业的工作流程更加顺畅，工作效率得到了极大的提升。
在提升合规性方面，合思档案保证档案合规性达到100%，金牌橱柜档案合规性达100%。这为企业的合规经营提供了有力的保障。
同时，合思档案还能帮助企业实现低碳运营。西湖城投仅在单据打印方面每年可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。这不仅符合企业的社会责任，也为企业树立了良好的形象。
典型场景：电子文档存储系统的广泛应用
合思档案的电子文档存储系统在众多典型场景中都有着广泛的应用。
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等多种类型。这使得企业能够方便地管理各种来源的电子凭证。
在接收端，有企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联等方式。涵盖了电子会计凭证的开具、接收、验签、解析、报销、入账等业务应用环节，以及财务档案的归档端管理，包括电子凭证池的结构化信息台账、入库信息记录等。合思档案能够满足企业在不同场景下的电子文档管理需求。
客户成功案例：电子文档存储系统的实力见证
众多行业企业选择了合思档案，并取得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破壁垒实现数据同源，自动组装便于审计，高效管理实物档案，减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理和去人工化，减少了成本，提高了报销效率。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了业财融合效率，节省了成本。
金牌橱柜统一存储档案，搭建业务证据链，实现数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本。
帆书实现全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，节约了成本。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。
高新兴提升了归档效率，节约了成本。
中文传媒提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。
西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张使用。这些成功案例充分证明了合思档案这一电子文档存储系统的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案这一出色的电子文档存储系统。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
