在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，专注于财务数智化领域，以创新的解决方案和强大的连接能力，为企业提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们一同探寻合思在财务数智化领域的卓越表现，尤其是发票归档最佳实践。
市场风云：财务数智化的时代召唤
在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下，企业迫切需要提升自身的运营效率和管理水平。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，正发挥着举足轻重的作用。
它能够帮助企业提升财务管理效率，降低运营成本，增强风险控制能力，从而实现可持续发展。在这个过程中，发票归档作为财务管理的重要组成部分，其最佳实践对于企业的财务数智化转型至关重要。发票归档最佳实践可以有效提升企业财务管理的准确性和效率，为企业的决策提供有力支持。
痛点剖析：传统财务报销的困境
传统的财务报销流程犹如一座迷宫，繁琐复杂。员工需要先自行垫资，接着开票，最后打印发票，整个过程耗时耗力。而财务人员则需要进行大量的人工审核和记账工作，不仅效率低下，还容易出现错误和风险。
同时，企业的财务数据往往分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。这使得企业难以实现业财融合，影响了企业的决策和管理。发票归档在这样的环境下也变得困难重重，难以实现高效、准确的管理。发票归档最佳实践能够有效解决这些痛点，打破信息壁垒，实现财务数据的集中管理和高效利用。
合思策略：连接核心驱动业财融合
合思以连接为核心，构建了广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了业财融合，提升了财务管理的效率和水平。
在这个过程中，发票归档最佳实践贯穿始终。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了财务数据的实时共享和流通。这使得发票归档更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心模块：打造财务数智化的坚实堡垒
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行因公消费时，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这不仅降低了员工报销的耗时，还减少了财务入账归档的时间。在发票归档方面，合思费控能够自动对发票进行分类、整理和归档，提高了发票归档的效率和准确性。发票归档最佳实践在合思费控中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在差旅过程中，合思商城能够实时获取发票信息，并与企业的财务系统进行对接，实现发票的自动归档。这使得企业的差旅费用管理更加透明、高效，同时也提升了发票归档的质量。发票归档最佳实践在合思商城中得到了完美应用，为企业的差旅管理提供了有力保障。
- 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案，企业可以将发票等会计档案进行电子化存储和管理，方便随时查询和使用。同时，合思档案还具备强大的安全防护功能，确保了发票档案的安全性和完整性。发票归档最佳实践在合思档案中得到了充分发挥，为企业的会计档案管理提供了可靠的解决方案。
- 收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
在发票处理方面，收支管理能够自动识别发票信息，进行分类和归档。同时，通过合思BI，企业可以对发票数据进行实时分析，为企业的决策提供有力支持。发票归档最佳实践在收支管理中得到了有效落实，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了财务数据的实时共享和流通。在发票归档方面，广泛连接使得发票信息能够及时准确地传递到各个系统中，提高了发票归档的效率和准确性。发票归档最佳实践在广泛连接的基础上得到了更好的实现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 无需报销：提升效率的创新模式
合思的无需报销模式，实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。
这一模式降低了员工报销的耗时和财务入账归档的时间，提高了企业的运营效率。在发票归档方面，无需报销模式使得发票信息能够自动流转和归档，减少了人工干预，提高了发票归档的准确性和效率。发票归档最佳实践在无需报销模式中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了全新的体验。
- 业财融合：提升决策水平的关键
合思通过数据连通，帮助企业实现了业财融合。
在发票归档过程中，合思能够将业务数据和财务数据进行关联和分析，为企业的决策提供有力支持。通过业财融合，企业可以更好地了解业务活动的财务影响，从而做出更加科学合理的决策。发票归档最佳实践在业财融合中得到了有效应用，为企业的财务管理提供了更高的价值。
- 安全合规：守护数据安全的盾牌
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保了数据的安全合规。
在发票归档方面，安全合规保障了发票信息的安全性和完整性，防止了数据泄露和滥用。发票归档最佳实践在安全合规的框架下得到了可靠保障，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。
成功案例：见证合思的卓越成效
- 动力源：效率提升的典范
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
在发票归档方面，合思的解决方案使得发票处理更加高效，归档更加准确。发票归档最佳实践在动力源得到了充分验证，为企业的财务管理带来了显著的改善。
- 徐福记：成本节约的榜样
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在发票归档方面，合思的解决方案实现了发票的自动归档和分析，为企业的差旅费用管理提供了有力支持。发票归档最佳实践在徐福记得到了完美应用，为企业的财务管理带来了实实在在的效益。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司引入合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。
在发票归档方面，合思的解决方案实现了发票的电子化存储和管理，提高了发票归档的效率和质量。发票归档最佳实践在中交水运规划设计院有限公司得到了充分发挥，为企业的档案管理带来了革命性的变化。
服务体系：全方位的支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这一服务体系为客户提供了全方位的服务支持，确保了客户在使用合思的解决方案过程中能够得到及时、专业的帮助。在发票归档方面，服务体系能够为客户提供培训、咨询等服务，帮助客户更好地实现发票归档最佳实践。
合思凭借其创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在发票归档最佳实践方面，合思展现出了卓越的实力和优势。
如果您想体验发票归档最佳实践带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
