在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的时代洪流，成为企业谋求长远发展的必然选择。然而，电子凭证在实际使用过程中却犹如迷雾中的航船，陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。这些问题不仅给企业带来了合规风险的阴霾，更成为企业管理道路上的重重难题。不过，合思精心打造的财务数智化产品和服务，恰似一座明亮的灯塔，为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的自动化发票解决方案。
行业痛点：电子凭证使用的重重困境
电子凭证使用误区阻碍转型步伐。在实际操作中，逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化实则未能发挥电子凭证的真正优势；非数字化则体现在电子凭证需手工查验合法真实，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，查验过程更是繁琐至极。
纸电凭证混合时期合规风险凸显。大部分企业在会计凭证存储上仍深深扎根于传统纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验，这就像在沙滩上建房子，为企业埋下了审计和税务风险的隐患。
电子凭证管理难题丛生。电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员素质提出了极高的要求；其数据存储安全要求如同堡垒一般严格，稍有不慎就难以保管，甚至容易丢失；而且缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时更是难以协同作战。
企业财务管理效率低下。传统的财务管理流程繁琐复杂，效率如同蜗牛般缓慢，数据分散在各个角落，费用管控如同无头苍蝇，档案管理成本也居高不下，这些问题都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
解决方案概述：合思的智慧良方
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了自动化发票解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
同时，合思还为电子凭证使用提供了一系列全面的解决方案。加强培训和教育，让企业人员能够熟练掌握电子凭证的正确使用方法；完善法律法规，为电子凭证的使用提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保电子凭证的使用过程顺畅无阻；积极推广和应用，让更多企业受益于电子凭证的便利；采取安全防护措施，为电子凭证的数据安全保驾护航；加强监督和管理，确保电子凭证的使用合规合法。
核心功能亮点：平台的强大魅力
合思财务收支管理平台功能强大。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等29项主要功能，如同一个功能齐全的财务工具箱，满足企业各种财务管理需求。
构建开放生态实现全场景覆盖。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务管理更加便捷高效。
用户收益：转型带来的多重红利
实现全流程自动管理。合思的自动化发票解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率，减少了资源消耗，真正实现了经济效益和环境效益的双赢。
提升财务管理能力。该方案确保了财务数据的真实、准确、完整，如同给财务数据加上了一把安全锁，杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识。
推动企业转型发展。合思助力企业推动数字化和绿色化协同转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，助力企业践行ESG理念，推动企业可持续发展。
典型场景：数电票试点成效显著
以数电票为例，展示了电子凭证全流程管理试点的卓越成效。开具端、接收端、试点平台的范围不断扩大，报销、入账、归档实现了全流程自动管理的业务流程。电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，为企业财务管理带来了革命性的变化。
客户成功案例：真实的转型见证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在降本增效的道路上迈出了坚实的步伐。
某企业应用合思解决方案后，报销流程得到了极大简化，无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，报销周期从漫长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面表现出色，满足了上市要求。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化产品和服务以及自动化发票解决方案，就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在电子凭证使用和财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思开启财务数字化转型之旅，拥抱数字化未来。如果您想深入了解合思的自动化发票解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息，还能免费试用体验其强大功能。
