电子票据管理:合思助力企业差旅成本智控新时代

在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,如同在一片迷雾中探索前行。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,宛如一个巨大的“净利润黑洞”,正悄然侵蚀着企业的利润。如何有效控制差旅成本、提高经营效率,成为了众多企业亟待跨越的一道难关。而电子票据管理,在这一过程中扮演着至关重要的角色,成为企业实现精细化管理的关键一环。

电子票据管理:合思助力企业差旅成本智控新时代
在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战,如同在一片迷雾中探索前行。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,宛如一个巨大的“净利润黑洞”,正悄然侵蚀着企业的利润。如何有效控制差旅成本、提高经营效率,成为了众多企业亟待跨越的一道难关。而电子票据管理,在这一过程中扮演着至关重要的角色,成为企业实现精细化管理的关键一环。

解决方案:数智领航,开启差旅管理新篇

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的商业模式,为企业带来了一场差旅管理的革命。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务平台。

这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的电子票据管理解决方案。通过科学的手段,合思助力企业降低差旅成本,提升运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心功能亮点:多元优势,打造差旅管理强引擎

  • 全场景覆盖:线上线下融合的差旅盛宴
    合思的电子票据管理系统实现了线上线下全场景覆盖,无论是差旅出行、物资采购还是员工补助,都能轻松应对。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。同时,支持联合登陆,方便快捷。易商卡的应用,解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,为企业的电子票据管理提供了极大的便利。

  • 资源整合:国内外资源的完美融合
    合思整合了中航信、各大航司以及全球众多OTA的资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,提供聚合用车服务,满足企业多样化的出行需求。多语言版本的系统,更是为海外员工提供了贴心的服务,让企业的电子票据管理无国界。

  • 管控体验兼顾:智能管控与优质体验并行
    合思的系统具备智能差标管控功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅成本控制更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省成本的同时,也提升了员工的满意度。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅费用了如指掌,实现了电子票据管理的精细化。

  • AI技术赋能:紧跟未来差旅管理趋势
    在AI技术飞速发展的今天,合思紧跟时代步伐,将AI技术深度应用于电子票据管理中。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,不仅提高了工作效率,还为企业的差旅管理带来了更多的智能化体验,让企业在电子票据管理领域抢占先机。

用户收益:多重价值,助力企业全面提升

  • 成本节省:精细化管理挖掘利润空间
    通过精细化的电子票据管理和数智化手段,合思帮助企业科学降低差旅成本,减少不必要的支出。合理配置资源,提高资源利用效率,让每一分钱都花在刀刃上,为企业挖掘更多的利润空间。

  • 效率提升:全流程优化节省时间成本
    合思实现了差旅全流程的管控和全产业链的优化,减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。电子票据的自动化处理,让繁琐的流程变得简单高效,提高了企业的运营效率。

  • 体验优化:高效价比服务提升员工满意度
    为员工提供更高效价比的差旅服务,如智能推荐、自动化预订等,让员工在差旅过程中感受到便捷和舒适。提升员工的差旅体验,也有助于提高员工的工作积极性和企业的凝聚力。

  • 合规经营:严格风控确保企业合规
    通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理等功能,合思确保企业的差旅消费合规,降低合规风险。严格的电子票据管理,让企业的财务数据更加准确可靠,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 数据分析:释放数据价值助力决策
    合思充分释放差旅数据的价值,为企业管理者提供全面、准确的决策支持。通过对电子票据数据的分析,企业可以了解差旅消费的规律和趋势,为业务拓展提供有力的依据。

典型场景:精准应对,满足企业多样需求

  • 下沉市场拓展:覆盖广泛实现精细化控制
    当企业业务向三四线城市扩展时,合思的电子票据管理系统提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制,让企业在下沉市场的拓展中更加从容。

  • 出海业务开展:全球资源助力海外差旅管理
    企业开展出海业务时,面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的出海业务提供了有力的保障,同时也让电子票据管理在全球范围内得到有效实施。

  • 线下消费管控:公户直付消除管理盲区
    针对企业线下差旅费用管控难题,合思易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。消灭因公消费管理“盲区”,让企业的电子票据管理更加全面。

  • 数电票时代管理:全链路管理赋能企业决策
    在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理。盘活业财数据价值,为企业的电子票据管理提供了更强大的支持,赋能企业决策。

客户成功案例:真实见证,彰显合思卓越实力

  • 风险防控:普查纠错完善差旅制度
    某企业应用合思的电子票据管理系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失。企业立即完善相关差旅制度,加强差旅数据监控,让电子票据管理更加规范。

  • 差标管控:区县维度实现消费优化
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思电子票据管理在差标管控方面的优势。

  • 成本节约:合力省项目成效显著
    截至2024年7月,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思电子票据管理在成本节约方面的卓越成效。

结尾:携手合思,开启电子票据管理新时代

在企业迫切需要挖掘更多净利润的今天,合思的电子票据管理解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、优化差旅体验、确保合规经营。

面向未来,企业应选择合思这样具有前瞻性的平台,拥抱AI技术,赢得成本优势。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用我们的电子票据管理系统,开启企业差旅管理的智控新时代,共同挖出更多净利润。

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captaincaptain
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