在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式已难以支撑企业持续盈利,不少企业陷入了“无利润区”的困境。此时,精细化运营成为了突破瓶颈的关键,而财务数字化更是精细化运营的必由之路。合思敏锐地洞察到这些痛点,为连锁零售业量身打造了一套全面的解决方案,其中发票信息整合是重要的一环,助力企业实现高效财务管理。
解决方案:全流程赋能连锁零售
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,犹如为企业搭建了一座高效运转的桥梁。其涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等多个方面。通过这些方案,合思不仅能够赋能企业的管理决策,更能深入挖掘企业的净利润。在这个过程中,发票信息整合贯穿始终,确保每一笔财务数据都能准确、及时地被记录和处理。
核心功能亮点:多维度提升企业效能
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多角色协同提效快车
合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策层等多角色。在这个体系中,每个角色都能通过发票信息整合,实现工作效率的大幅提升。员工可以更专注于业务开展,无需在繁琐的财务流程中浪费时间。例如,业务人员在提交发票时,系统能够自动进行信息整合和校验,大大缩短了处理时间。 -
业财数据采集先锋
合思能够对连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)在不同阶段和场景下的数据进行采集。通过发票信息整合,企业可以及时掌握业务动态,无论是门店的日常销售数据,还是营销活动的费用支出,都能一目了然。这使得企业能够更加精准地制定经营策略,提高市场竞争力。 -
数据赋能决策智库
合思在费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、各类ROI分析)和BI呈现等方面表现出色。发票信息整合为数据分析提供了坚实的基础,通过对发票数据的深入挖掘,企业可以更好地了解成本结构,挖掘潜在的净利润增长点。例如,通过分析发票数据,企业可以发现某些采购成本过高的问题,从而及时调整采购策略。 -
连锁门店业财管理罗盘
合思的解决方案覆盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期。在这个过程中,发票信息整合起到了关键作用。通过UE模型,企业可以深入挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。例如,在门店装修阶段,通过对发票信息的整合和分析,企业可以控制装修成本,确保预算不超支。 -
全域营销ROI提升引擎
合思将台账与单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。通过灵活适配各种营销模式,企业可以随时随地掌握业务ROI。发票信息整合在其中确保了营销费用的准确记录和分析,帮助企业评估营销活动的效果,优化营销策略。例如,在一次品牌活动中,通过对发票信息的整合,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,判断活动是否达到了预期的效果。
用户收益:全方位助力企业发展
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财务效率飞升
合思的解决方案能够显著提高财务工作效率。通过发票信息整合,减少了财务审核、报销时间,提高了单据审批效率。同时,降低了财务人力成本,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。例如,原本需要几天时间才能完成的报销审核,现在通过系统的自动化处理,几个小时就能完成。 -
企业成本瘦身
通过数据分析,合思帮助企业优化经营策略,降低了人工成本、采购成本等。发票信息整合为成本分析提供了详细的数据支持,企业可以通过对发票数据的分析,找出成本过高的环节,并采取相应的措施进行优化。例如,通过对采购发票的分析,企业可以发现某些供应商的价格过高,从而选择更合适的供应商。 -
决策科学领航
以财务数据为依据,合思实现了事前“算赢”和事后“快算”。发票信息整合确保了财务数据的准确性和及时性,企业可以根据这些数据及时发现问题并调整决策。例如,在制定新的营销策略之前,企业可以通过对历史发票数据的分析,预测不同营销方案的效果,从而选择最优方案。 -
业财融合共进
合思推动了企业的业财融合。通过发票信息整合,财务人员能够走进业务、理解业务,与业务人员共同解决问题。这种深度的融合促进了企业的精细化运营,提高了企业的整体竞争力。例如,财务人员可以通过对发票数据的分析,为业务人员提供成本控制的建议,帮助业务人员更好地开展工作。
典型场景:贴合连锁零售实际需求
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连锁门店经营管家
在连锁门店的日常经营中,涉及到门店房租、水电缴纳、员工福利等日常费用管理,以及巡店补贴、多地出差等业务场景。发票信息整合确保了这些费用的准确记录和管理。例如,在缴纳门店房租时,通过对发票信息的整合,企业可以及时了解房租的支付情况,避免逾期支付产生的滞纳金。 -
零售营销活动参谋
零售营销活动如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,涉及广告图文打印费、活动物料费等费用。发票信息整合帮助企业对这些营销费用进行有效的管理和分析。例如,在一次品牌活动结束后,通过对发票信息的整合,企业可以评估活动的费用投入产出比,为后续的营销活动提供参考。 -
开店与闭店管理助手
从开发导址、商业装修到撤柜项目管理、费用台账等全流程的财务管理,发票信息整合都发挥着重要作用。在开店阶段,通过对装修发票信息的整合,企业可以控制装修成本;在闭店阶段,通过对费用台账的发票信息整合,企业可以清晰地了解各项费用的结算情况。
客户成功案例:真实见证合思实力
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鸣鸣很忙蜕变
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销、发票管理、私车公用等问题。通过发票信息整合,企业年节约成本5000万,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。例如,在差旅报销方面,通过系统对发票信息的自动整合和校验,减少了人工审核的工作量,提高了报销效率。 -
COMMUNE幻师飞跃
COMMUNE幻师实现了从提报到归档至多24h,日常报销场景下1小时付款、当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营合理化,年节约成本5000万。发票信息整合确保了财务数据的及时准确记录,为企业的快速决策提供了有力支持。 -
烤匠·麻辣烤鱼精进
烤匠·麻辣烤鱼通过财务精细化经营分析指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务工作。发票信息整合为财务精细化分析提供了数据基础,帮助企业更好地了解成本结构,优化经营策略。 -
可孚医疗优化
可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,日利润报表与月度核算报表误差率不超过10%,全类型单据平均只需5天完成归档,提升了财务审核、分摊、制表效率,优化了营销策略。发票信息整合确保了营销费用的准确记录和分析,为企业的营销决策提供了有力支持。
在连锁零售业财务数智化转型的关键时期,合思的解决方案已在众多客户中取得了显著成效。发票信息整合作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了诸多便利和价值。如果您的企业也想摆脱传统运营的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即行动,免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,扫码关注合思微信公众号获取最新资讯,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中稳步前行。