在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着深刻变革。尤其是电子凭证处理领域,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业数字化转型的步伐。而合思提供的财务数智化产品和服务,恰似一把金钥匙,为企业打开了通往高效财务管理的大门。
行业痛点:电子凭证处理迷雾重重
企业在电子凭证处理上,宛如置身迷雾之中,存在着各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法无疑是对数字化趋势的背道而驰。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是凸显,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。
电子凭证本身也带来了诸多挑战。其类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,形成了一道道数字鸿沟。在报销入账流程方面,传统模式严重滞后,合规风险、审计税务风险等问题如影随形,让企业财务人员头疼不已。
解决方案概述:合思打造财务共享新蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业描绘了一幅财务共享的新蓝图。基于广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,实现信息的高效流通。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了革命性的变化。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业财务共享变得更加简单、高效。
核心功能亮点:合思平台功能大放异彩
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请便捷高效,让员工无需繁琐手续即可轻松申请出差。商旅线上订购功能,让企业能够实时掌握员工的出行信息,优化差旅成本。
易商卡线下消费功能,为企业提供了更加灵活的支付方式。发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票管理变得有条不紊。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。移动端应用和多语言支持,让企业可以随时随地进行财务管理。安全隐私保护和定制化服务,让企业无后顾之忧。持续更新升级和强大的集成能力,确保平台始终保持领先水平。
用户收益:合思平台带来多重效益
使用合思平台,企业能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
在业务流程方面,合思平台能够优化流程,完善配套措施,提升财务处理效率。它降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业财务共享在合思平台的助力下,变得更加安全、高效。
典型场景:合思方案适配多种企业
合思的解决方案适用于多种企业类型的财务管理场景。对于零食品牌企业来说,销售版图广、供应链复杂、差旅管理难、档案管理成本高是其面临的主要问题。合思平台能够帮助企业优化差旅管理,降低档案管理成本,实现企业财务共享的高效运作。
数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思平台可以整合数据,提高单据处理效率,减少纸张浪费,助力企业实现财务数字化转型。
教育服务品牌企业面临系统独立、档案管理低效等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够实现财务数据自动化,提高档案管理效率,让企业财务共享更加顺畅。
客户成功案例:合思方案成效显著
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,让企业的成本得到了有效控制。财务入账效率提升60%,大大提高了工作效率。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业财务共享更加便捷。
某头部数字阅读品牌企业通过合思方案完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。增效、降本、合规、先进,成为企业财务管理的新标杆。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思方案的可行性和有效性。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例,能够有效助力企业解决财务管理难题,实现企业财务共享和财务数字化转型。如果您的企业也面临相关问题,欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化新征程。