在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用支出管理方式宛如一艘老旧的船只,难以在新时代的海洋中乘风破浪,满足企业日益增长的需求,暴露出诸多痛点。而合思(原易快报)的财务收支管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引了前行的方向,提供了有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未得到足够的重视,众多问题如荆棘般阻碍着企业的发展。费用报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖慢了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比显著提升,犹如一座沉重的大山压在企业身上。
费用支出种类繁杂多样,发生频次如同密集的雨点,且合规性差,仿佛一个无序的迷宫。传统的报销方式,无论是手工报销的繁琐流程,还是电子化报销的预算管控缺失、数据统计依赖手工等问题,都如同枷锁一般,让企业难以自由前行。而且,它们无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构快速变化的节奏,就像一双不合脚的鞋子,让企业步履维艰。
解决方案概述:合思开启财务数智化之门
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打开了一扇通往全方位财务数智化服务的大门。
这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的服务。通过发票数据集成,合思能够将企业的各项费用数据进行高效整合,让财务信息更加清晰透明。
核心功能亮点:合思费控的三级飞跃
合思的费控管理平台拥有不同等级的能力,仿佛是一座三级阶梯,助力企业逐步实现费用管理的飞跃。
在初级无需报销阶段,平台通过集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。发票数据集成在这个阶段发挥了重要作用,它能够将供应商提供的发票数据快速准确地集成到系统中,减少了人工录入的繁琐和错误。
中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。发票数据集成在这里成为了连接各个环节的纽带,确保了数据的流畅传输和准确处理。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。平台的广泛连接能力更是如虎添翼,它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接,扩展多场景报销和企业采购等能力。发票数据集成在高级阶段,能够实现与各种系统的数据交互,为企业提供更加全面的财务信息。同时,平台强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,让企业的财务管理更加便捷高效。
用户收益:合思带来的三重价值
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的三重价值。
通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。发票数据集成作为数据的重要来源,为企业的财务分析与决策提供了有力支持。它提升了企业在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力,就像给企业的财务管理装上了一双智慧的翅膀。
减少人工工作量,降低财税风险,提高报销效率和准确性,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。发票数据集成减少了人工录入发票数据的工作量,降低了因人为错误导致的财税风险,让报销流程更加高效准确。同时,它还能赋能企业业务决策,为企业的发展提供坚实的财务保障。
典型场景:合思在不同行业的精准适配
在医药行业,合思的平台如同一位专业的合规专家,满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。发票数据集成在医药行业能够确保发票数据的准确采集和合规处理,为企业的财务管理提供有力支持。
在软件行业,合思厘清了项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。发票数据集成在软件行业能够帮助企业准确记录项目费用,实现费用的精准归集和结算。
在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,合思提高了运营效率,实现了报销和支付联动,加强了资金管理。发票数据集成在连锁经营行业能够实现多门店发票数据的集中管理,提高报销和支付的效率,加强资金的安全管控。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
在中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。发票数据集成在该案例中确保了讲者费用发票数据的准确记录和支付,提高了费用管理的透明度和效率。
在中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接。发票数据集成帮助该公司实现了发票数据的智能识别和自动归集,提高了预算管理的准确性和效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,降低资金风险。发票数据集成在该案例中实现了餐饮发票数据的有效管理,为企业的资金安全提供了保障。
在当前企业面临着各种挑战的情况下,如果你也想解决企业费用支出管理难题,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,立即开启企业财务数智化新征程,让发票数据集成成为你企业财务管理的得力助手。