在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理如同企业运营之舟的压舱石，对于企业的降本增效和合规运营起着至关重要的作用。2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的格局，呈现出诸多新变化和挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，正助力企业在这片新的商海中破浪前行，尤其是在企业发票管理方面有着显著的优势。
市场形势：差旅业务风云变幻
2023年1 – 7月，企业差旅业务仿佛春日里的繁花，呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。然而，市场并非一帆风顺，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长也呈现出不均衡的态势，制造业、高新技术产业增速明显，而受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也迎来了显著的增长。在这样的市场形势下，企业发票管理面临着更为复杂的局面。
痛点分析：企业费控管理困境
企业在费控及差旅管理方面遭遇了诸多痛点，这些痛点在企业发票管理中尤为突出。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，成本控制风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。在效率方面，发票、单据处理耗时漫长，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，这无疑增加了企业发票管理的人力成本和时间成本。管控上的问题也不容忽视，事前管控不足，数据整合困难、口径不统一，业务订单超标、发票合规风险大等问题普遍存在，使得企业发票管理如同在迷雾中摸索前行。
解决方案整体策略概述：合思领航财务数智化
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业发票管理方面，合思的解决方案如同一位精准的舵手，引领企业在复杂的财务海洋中驶向正确的方向。
核心模块：多维度打造管理体系
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预算管控：精准把控消费关口
合思的预算管控功能如同企业财务的守门员，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过对预算的精准把控，企业能够更好地控制成本，同时也为企业发票管理提供了清晰的预算框架。 -
消费标准自动控制：智能守护合规防线
98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能的管家，自动对消费标准进行监控和控制，确保企业的差旅消费符合规定，减少了发票合规风险，为企业发票管理提供了有力的保障。 -
精益消费策略：巧妙节约每一分成本
合思的精益消费策略，如同一位精打细算的理财师，通过同性同住、提前预定等方式，帮助企业在差旅消费中节约成本。这些策略不仅降低了企业的费用支出，也在一定程度上简化了企业发票管理的流程。 -
数智化工具：科技赋能管理升级
合思提供的数智化工具，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同一个强大的科技军团，为企业发票管理提供了全方位的支持。线上聚合消费平台整合了丰富的消费资源，方便企业进行统一管理和发票获取；费控系统实现了费用的自动化控制和审批，提高了发票处理的效率；电子档案系统则为发票的存储和管理提供了安全、便捷的解决方案；智能数据分析平台通过对发票数据的深入分析，为企业提供决策支持。 -
深化分析：洞察数据背后的价值
合思BI如同一位敏锐的分析师，对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过对发票数据的深入挖掘，企业能够了解消费趋势、发现潜在问题，为企业发票管理提供更有针对性的决策依据。
竞争优势：合思铸就卓越竞争力
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丰富供应商资源：提供多元消费选择
合思聚合了众多优质供应商，如华为、华住商旅、首旅如家等，为企业提供了更丰富的消费选择。在企业发票管理方面，丰富的供应商资源意味着企业能够获取更多类型的发票，同时也增加了企业在谈判中的话语权，有助于降低成本。 -
全流程服务：实现自动化高效运营
合思提供全流程的服务，涵盖申请、消费、对账、开票、入账、归档等环节，实现了自动化操作。这就如同一条高效的生产线，将企业发票管理的各个环节紧密连接起来，提高了工作效率，减少了人为错误。 -
智能分析决策支持：优化差旅节省成本
基于大数据和AI技术，合思为企业提供智能分析和决策支持。通过对发票数据和消费数据的分析，帮助企业优化差旅标准、节省成本。在企业发票管理中，智能分析能够及时发现异常发票，为企业的合规运营提供保障。
成功案例：合思实力见证
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某L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在企业发票管理方面，高效的报销流程减少了发票处理的时间，降低了人力成本，同时也提高了发票管理的准确性。 -
某连锁经营上市公司：满意度提升投诉率降低
某连锁经营上市公司引入合思的解决方案后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。在企业发票管理中，良好的解决方案提高了员工的体验，减少了因发票问题产生的投诉，提升了企业的整体运营效率。 -
某企业通过合思商城“合力省”：成本降低超标减少
某企业通过合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。在企业发票管理方面，降低的成本意味着发票金额的减少，超标订单数的降低也减少了发票合规风险。 -
某企业实现差旅补贴自动化：满意度提升审核节省
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。在企业发票管理中，自动化的差旅补贴流程减少了发票处理的工作量，提高了员工满意度，同时也节省了会计审核时间。
服务体系：合思贴心服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系如同一张紧密的大网，为企业提供及时、专业的服务。在企业发票管理方面，专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题，确保发票管理的顺畅进行。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和合规挑战。企业发票管理作为企业财务管理的重要组成部分，直接关系到企业的运营效率和合规性。合思凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对这些问题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值。
