在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务如同被压抑已久的潮水般“井喷”而出。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。在员工出行管理方面，费控和差旅管理的痛点频繁显现。合思凭借敏锐的洞察力，精准捕捉到这些行业痛点，并提供了一系列行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
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成本高企风险凸显
在当前经济环境下，企业在员工出行管理的费控和差旅管理中，面临着成本高、效率低、管控难等诸多问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这使得成本控制风险日益突出。企业在员工出行上的支出如同无底洞，每一笔费用都考验着企业的财务承受能力。 -
效率低下难题待解
发票和单据处理需要耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统，只能依靠人工校验，这导致效率极其低下。员工提交的各种票据，财务人员需要一张一张地核对，在繁琐的流程中浪费了大量的人力和时间。 -
管控艰难隐患重重
事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，这使得超标管控和发票合规风险大幅增加。企业难以在员工出行前对费用进行有效的规划和控制，事后又面临着各种合规问题的困扰。
解决方案全景
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全方位财务数智化服务
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案，就像是为企业打造了一个智能化的财务管理中枢，能够全面提升企业的财务管理水平。 -
创新驱动的解决方案
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的模式打破了传统费控和差旅管理的局限，为企业带来了全新的管理体验。
核心功能亮点
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精准预算管控
合思在员工出行管理中，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就好比给企业的费用支出加上了一道精准的阀门，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。 -
智能消费标准控制
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过智能系统的自动判断，能够有效避免员工超标准消费，确保企业的费用支出符合规定。 -
精益消费策略引导
合思提出了如同性同住、提前预定等精益消费策略。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能培养员工的节约意识，形成良好的企业消费文化。 -
数智化工具赋能
线上支付、自动生成记账凭证、合思 BI 数据分析等数智化工具，为企业的员工出行管理提供了强大的技术支持。这些工具就像是企业财务管理的得力助手，能够提高工作效率，减少人为错误。 -
多元功能保障
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、统一结算、统一开票等功能，进一步完善了合思的员工出行管理解决方案。这些功能相互配合，为企业的费用管控提供了全方位的保障。
用户收益显著
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成本降低成效显著
通过精益消费策略、“合力省”等方式，合思帮助企业有效降低了差旅成本。企业在员工出行管理方面的支出得到了合理控制，每一分钱都花在了刀刃上。 -
效率提升立竿见影
减少人工处理单据的时间，提高支付、核算、记账等环节的效率。员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规管控严格有效
避免替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。合思的系统就像是一个严格的守护者，确保企业的费用支出合法合规。 -
数据洞察挖掘潜力
通过合思 BI 深入分析数据，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。数据成为企业决策的重要依据，帮助企业制定更加科学合理的员工出行管理策略。
典型场景应用
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员工出差轻松无忧
员工出差时，合思提供免垫资服务，消费即合规，还可选择更丰富的资源，并享受“合力省”奖励。员工不再为垫资和报销问题烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务对账省心省力
财务对账变得省心省事，杜绝了不合规报销，提高了对账效率。财务人员从繁琐的对账工作中解放出来，能够更好地完成财务管理工作。 -
企业管理精准高效
企业能够实时掌握业务数据，优化差旅标准，节省成本。通过合思的系统，企业管理者能够及时了解员工出行情况，做出更加科学的决策。
客户成功案例见证
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上市公司效率飞升
L4 级无需报销上市公司，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升，成为企业发展的强大助力。 -
连锁企业满意度提升
连锁经营上市公司，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的员工出行管理方案得到了企业员工和管理层的一致认可。 -
数字化差旅成本降低
企业数字化差旅案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思在降低企业差旅成本方面的显著成效。 -
流程自动化效果显著
流程自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的解决方案优化了企业的报销流程，提高了员工的满意度。
面对企业在员工出行管理中的诸多挑战，合思凭借其全方位的解决方案和卓越的核心功能，已经帮助众多企业实现了显著的收益提升。如果您也想为企业的员工出行管理带来新的变革，立即选择合思，开启免费试用，为企业降本增效、可持续发展注入强大动力。
