在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。下面,就让我们深入了解合思的产品和服务。
合思全景:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像是一个功能强大的财务综合服务站,满足企业多样化的财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系,能够及时响应客户的需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对它的认可,也为其未来的发展提供了坚实的资金保障。
核心探秘:解锁“无需报销”的智能密码
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的理想终点,具有独特的魅力。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够提前规划和控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在报销过程中无需繁琐的操作;以及以智能化为特点的全链路管理流程,让报销流程更加高效和便捷。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是将“无需报销”的理念发挥到了极致。在前端消费场景中,系统可以自动提交申请,无需员工手动开票。在中级阶段,所有消费场景均无需垫资,系统能够自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。到了高级阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够更好地实现各系统的对接和数据流通,就像一座桥梁,让企业内部的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
数据赋能是企业财务数字化发展的关键。合思的平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。同时,它还能基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业实现精细化运营。
优势比对:合思与传统报销方式的鲜明差异
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下。而合思的产品就像是一把精准的手术刀,能够帮助企业提升费控管理能力,逐步向无需报销阶段迈进。
到了费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在一些问题。比如,企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程也十分繁琐。合思集成供应商连通费控管理链条,避免了这些问题,大大提升了员工的报销体验。
如今,头部厂商的优势关键词已经从费控SaaS向费控管理平台转变,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被市场认可。合思具备这种软件与商城结合的模式,在市场竞争中更具竞争力。
此外,合思还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,它既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,而其他一些厂商可能无法做到如此精细化的管理。
行业实践:合思在不同领域的成功印记
合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,下面就让我们来看看它在各个行业中是如何发挥作用的。
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司解决了诸多痛点,提升了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列的功能帮助该软件服务公司实现了财务流程的优化和效率的提升。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。
对于医药企业来说,从经营上看,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下,错误率高,且政策影响下药价不断下调,面临高成本低利润困局。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
未来展望:合思引领在线报销申请新潮流
综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了诸多优势和价值。它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为领先的费控管理平台厂商,有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思将拥有更广阔的市场前景。
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