在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，如同一场席卷企业财务领域的风暴。企业财务档案管理在这场风暴中面临着新的挑战，传统的纸质档案管理方式宛如一艘破旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。
在这样的背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，就像在茫茫大海中渴望一座明亮的灯塔。而合思档案，无疑就是那座指引企业走向数字化凭证时代的灯塔，它也是一款出色的审计支持工具。
解锁多元场景：合思档案解决方案全景洞察
合思档案作为一款先进的审计支持工具，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。这六大场景解决方案犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，实现管理与服务的完美融合。
档案扩展场景，让企业的档案管理不再局限于传统的模式，能够根据企业的发展需求灵活扩展。证据链完整性场景，确保企业的每一份档案都有完整的证据链支持，为审计工作提供坚实的基础。共享调阅场景，打破了档案信息的壁垒，让企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享和调阅档案。数电票场景，专门针对数电票时代的特点，为企业提供专业的解决方案。实物备查场景，实现了电子档案与实物档案的有效结合，方便企业进行实物档案的管理和查询。大数据解决方案场景，利用先进的大数据技术，为企业提供深入的档案数据分析，助力企业决策。
核心功能探秘：合思档案优势深度剖析
合思档案作为一款强大的审计支持工具，具有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，每一项功能都犹如一颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。
多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个勤劳的小蜜蜂，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，都能轻松实现数据的采集，为企业的档案管理提供丰富的数据来源。
智能制档功能，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射方便查阅。它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的档案管理员，能够对每一份档案进行严格的检测，确保档案的准确性和完整性。
档案管理功能，权限管理精准管控，能够根据企业的不同岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求，对档案目录进行灵活的设置和调整。系统规范预置档号，为每一份档案赋予唯一的标识，方便档案的管理和查询。
档案应用功能，多维检索满足多场景查询需求。企业可以根据不同的条件，如时间、类别、关键词等，对档案进行多维检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览实现穿透联查，用户在预览档案时，可以方便地进行穿透联查，了解档案的相关信息。电子与实物档案高度融合，实现全场景数字化利用，让企业的档案管理更加高效、便捷。
应用案例聚焦：合思档案实战效果展示
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，在不同角色的应用场景中都发挥着重要的作用，同时也拥有众多成功的客户案例。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够为企业沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一个智慧的参谋，为企业的高层管理者提供准确、及时的档案信息，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据透明流转。它就像一个得力的助手，帮助他们减轻工作负担，提高工作质量。
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。它就像一个公正的裁判，为审计工作提供可靠的依据，确保审计工作的顺利进行。
合思档案在众多企业中都得到了广泛的应用，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的应用中，合思档案有效解决了纸电混合管理难、手工作业低效等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这些成功的案例，充分证明了合思档案作为一款审计支持工具的强大实力和卓越性能。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现数字化转型。它是一款优秀的审计支持工具，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持和保障。如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验这款审计支持工具的魅力。
