在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。尤其是在采购支出管理方面，财务收支管理复杂、业财融合困难等问题如阴霾般笼罩着企业。企业在数字化转型的道路上，常常陷入信息孤岛的困境，费用管控犹如雾里看花，报销流程繁琐冗长，业财之间仿佛隔着一道难以逾越的鸿沟。这些问题导致企业管理成本居高不下，效率却如蜗牛般缓慢，降本增效和合规经营的目标遥不可及。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了采购支出管理的前行之路。凭借其创新的解决方案和丰富的功能，合思致力于解决企业在采购支出管理等方面的难题，助力企业实现数字化转型。
产品背景：采购支出管理困境突围
企业在进行财务数字化转型时，采购支出管理面临着重重困境。信息孤岛现象严重，各部门之间的数据难以流通和共享，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。费用管控难如登天，企业难以对每一笔采购支出进行精准把控，导致成本不断攀升。报销流程繁琐，员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力，填写各种表格、提交各种凭证，极大地影响了工作效率。业财脱节更是让企业的财务管理陷入混乱，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，无法实现资源的优化配置。
这些问题不仅增加了企业的管理成本，还降低了企业的运营效率，使得企业在市场竞争中处于劣势。在当前经济环境下，企业迫切需要一种有效的解决方案，来突破采购支出管理的困境，实现降本增效和合规经营。
解决方案：打造采购支出管理智慧平台
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了业财的深度融合。
在采购支出管理方面，合思的平台就像一个智能管家，能够对企业的采购流程进行全程监控和管理。从采购需求的提出，到供应商的选择，再到采购合同的签订和执行，平台都能提供精准的数据分析和决策支持，帮助企业降低采购成本，提高采购效率。同时，平台还实现了采购支出的实时入账和归档，让企业的财务管理更加规范和透明。
核心功能：解锁采购支出管理新优势
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多平台连接打破信息壁垒
合思的平台具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种多平台连接，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。在采购支出管理中，企业可以实时获取采购发票信息、资金支付信息和供应商信息等，从而对采购支出进行精准的管理和控制。 -
无需报销分级标准精准定位
合思提出了无需报销分级标准，分为L1 – L5级。这个分级标准就像一个指南针，帮助企业直观地了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自己的实际情况，选择适合自己的数字化方案，实现消费即合规，采购即报销。在采购支出管理中，企业可以通过分级标准，对采购流程进行优化和改进，提高采购效率和合规性。 -
各产品线优势助力采购管理
合思的各产品线在采购支出管理中都发挥着重要的作用。
合思费控实现了全链路L4级无需报销，能够对采购流程进行全流程数字化费控管理。从采购申请的审批，到采购订单的生成，再到采购发票的审核和支付，平台都能实现自动化处理，大大提高了采购效率和准确性。
合思商城提供了全场景智能差旅管理和采购服务，聚合了大量的资源，能够实现同屏比价。在采购支出管理中，企业可以通过合思商城选择性价比最高的供应商和产品，降低采购成本。同时，商城还提供了全球化解决方案，满足企业的国际化采购需求。
合思档案采用了先进的单套制电子会计档案管理技术，能够对采购相关的会计档案进行高效、便捷和安全的管理。在采购支出管理中，企业可以通过合思档案快速查询和调用采购相关的会计档案，提高财务管理的效率和准确性。
收支管理实现了全场景覆盖，能够解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在采购支出管理中，企业可以通过收支管理平台实时掌握采购支出的情况，确保采购资金的安全和合理使用。
合思付款、收款、BI分别实现了连接型采购对账、一站式销售开票收款、智能化财务收支经营分析。在采购支出管理中，这些功能能够帮助企业优化采购付款流程，提高销售收款效率，同时为企业的采购决策提供有力的数据分析支持。 -
开放应用商店拓展采购管理生态
合思还打造了开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这个应用商店就像一个生态系统，能够实现平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台连接。在采购支出管理中，企业可以根据自己的需求，选择适合自己的应用，拓展采购管理的功能和范围。
应用场景与案例：采购支出管理实践见证
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丰富应用场景满足多样需求
合思的解决方案适用于多种采购支出管理场景。在消费场景中，涵盖了机场、车站、用车、用餐等各个方面。企业员工在进行商务出行时，可以通过合思的平台进行消费，消费信息实时同步到企业的采购支出管理系统中，实现消费即报销。在业务场景中，包括销售合同、采购合同等。企业可以通过合思的平台对采购合同进行全程管理，从合同的签订、执行到结算，实现采购流程的规范化和透明化。 -
客户案例彰显卓越成效
众多企业已经选择合思来解决采购支出管理等财务数字化问题，并取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案，实现了采购支出管理效率的大幅提升，节约了大量的人员成本。企业在采购流程中，通过合思的平台实现了自动化审批和付款，大大缩短了采购周期，提高了采购效率。
徐福记通过合思的平台，对企业的差旅采购进行了优化管理，节约了大量的差旅费用。企业在选择供应商和产品时，通过合思商城的同屏比价功能，选择了性价比最高的方案，降低了采购成本。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面采用了合思的解决方案，取得了显著成效。企业通过合思档案的单套制电子会计档案管理技术，实现了采购相关会计档案的高效管理，提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思来解决采购支出管理等财务数字化问题，实现了降本增效和合规经营。
在当前经济环境下，企业的采购支出管理面临着诸多挑战。合思凭借其创新的解决方案和强大的功能，为企业提供了一站式的采购支出管理解决方案。如果您的企业也想解决采购支出管理等财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，了解更多关于合思的解决方案，开启企业采购支出管理的数字化变革之旅。
