在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却依旧深陷诸多困境。在这一背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题提供了有力的武器。接下来，让我们深入了解这款备受瞩目的财务数字化工具。
时代之困：会计档案管理痛点剖析
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是一大进步。但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却问题频出，如同一个个难以跨越的沟壑。众多企业在会计档案管理中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列棘手问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要仔细确认单据等的一致性，这一过程不仅耗时久，而且档案还极易遗失，给企业的财务管理带来了极大的困扰。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高、存在隐患且利用效率低等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的财务健康，制约着企业的发展。
破局之钥：合思档案解决方案概述
为了帮助企业摆脱会计档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像一把万能钥匙，开启了企业会计档案管理的新篇章。它能够实现数据同源，让财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关信息，大大提高了工作效率。通过自动组装档案，能够有效提升审计效率，让审计工作变得更加轻松快捷。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，让档案管理更加精准、高效。
核心之力：合思档案功能优势尽显
合思档案拥有强大的全生命周期管理功能，犹如一位贴心的管家，全方位呵护企业的会计档案。
在档案采集环节，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松应对各种复杂的情况。对于大文件，它会自动进行切割，对数电票能够实现自动化解析，确保数据的准确采集。
档案制档时，它具备智能关联、自动组装的能力，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，让档案制作更加规范、高效。
在档案管理方面，它实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，同时具备水印管理功能，档号完全符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
档案利用环节更是合思档案的一大亮点。它支持多维检索、一站式预览，方便财务人员快速查找所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，让档案利用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、清晰。
合思档案的优势十分显著。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，让企业能够更加快速地获取所需信息，为决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
实战之效：合思档案应用场景与案例展示
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，展现出了强大的适应性和实用性。食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师、家居行业的金牌橱柜等企业，都纷纷选择了合思档案，并且取得了显著的成效。
以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案的价值，它就像一位神奇的魔法师，为企业带来了实实在在的效益。
行动之邀：开启合思档案免费试用之旅
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。这是一款值得信赖的财务数字化工具，它将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，就可以开启合思档案的免费试用之旅。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行，让有限的资源发挥出更大的效用。不要犹豫，立即行动起来，体验合思档案的魅力吧！
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