合思助力企业实现财务报销自动化转型

合思助力企业实现财务报销自动化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多困境如影随形。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还极易丢失,这些数字鸿沟严重影响了单位会计数字化转型的进程。

与此同时,传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固,电子凭证直接入账的门槛又过高,使得不少企事业单位不得不将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅存在数据错误的风险,还留下了安全漏洞。部分单位将电子凭证转换成图片文件入账,虽看似方便,却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,数据安全难以保障。而且,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,手工查验不仅过程繁琐、操作复杂,查验成本也偏高。

在这样的背景下,合思产品应运而生,犹如黑暗中的明灯,为企业财务数字化转型带来了希望,在解决行业痛点方面发挥着至关重要的作用。

合思产品:财务数智化领域的中流砥柱

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,提升企业的经济效益。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领会计数字化转型绿色新方向

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务全流程数字化闭环。

通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思帮助企业优化业务流程,降低运营成本,提高财务管理效率。企业可以通过合思的产品实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思始终以客户为中心,不断创新和提升产品功能,以满足企业日益增长的财务数字化需求。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业提供更加全面、优质的解决方案,推动行业的进步和发展。

功能模块:全面实用的财务管理利器

合思产品拥有一系列全面实用的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购
该功能支持机票、酒店等预订服务,与各大商旅平台对接,为员工提供丰富的选择和优惠价格,满足员工的商务旅行需求。
发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理效率。
自动记账
根据预设规则,系统会自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账准确性。

功能亮点:创新优势铸就独特价值

合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工无需垫资、无需报销,财务人员也无需进行繁琐的发票核验和审批流程,大大提高了工作效率。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
与税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等实现连接,全面关联业务信息,推动电子凭证数字化转型,实现业财深度融合。
强大的规则引擎自定义搭建
用户可以根据自身需求自定义规则,实现亿级数据秒级调阅和穿透联查,让财务档案管理更加灵活、高效。
AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,做出更加科学的决策。

产品优势:技术服务价格集成全方位领先

合思产品在技术、服务、价格和集成等方面都具有显著优势。
技术优势
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保系统的稳定性和可靠性。
服务优势
拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等,让客户无后顾之忧。
价格优势
提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业的多样化需求,降低企业的使用成本。
集成优势
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业的信息化水平和管理效率。

目标用户与应用场景:精准定位解决实际问题

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是中小企业,以及有财务数字化转型需求的企业。其适用于企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个场景,帮助企业解决财务流程繁琐、效率低下、成本过高等问题。
差旅费管理
员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销。财务人员可以实时掌握差旅费的使用情况,进行有效的预算控制和成本管理。
会计档案管理
合思平台可以实现电子会计档案的全流程管理,包括档案的采集、存储、查询、借阅等,提高档案管理效率,降低管理成本。

成功案例:真实见证合思实力

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
– 某知名零食品牌企业
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某大型企业
与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进效果显著,减少了差旅超标情况,改善了预算超额情况,降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。

合思作为一款专业的财务收支管理平台,凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升财务管理效率和水平,为企业的可持续发展提供有力支持。

现在就行动起来,加入合思的大家庭,开启财务报销自动化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。如需了解更多信息,请拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,关注合思微信公众号或添加小助手,我们将竭诚为您服务。您还可以免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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