在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，商务差旅预算作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业实现商务差旅预算的精细化管控。
市场风云：商务差旅预算痛点剖析
在当下的经济环境中，企业的增长步伐逐渐放缓，利润增长面临着不小的挑战。企业仿佛陷入了一个“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。而商务差旅预算作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
商务差旅支出在企业总运营成本中所占的比例不容小觑，在不同行业中，这一比例大致在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药等行业，商务差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。进入2024年，商务差旅市场呈现出价格齐升的态势，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。
为了控制成本，许多企业采取了硬控方式。然而，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控和数电票管理等方面也面临着诸多挑战。
智控之道：合思解决方案全景呈现
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现商务差旅预算的精细化管控，将企业从传统的“硬控”模式引领至先进的“智控”模式。
通过这一解决方案，企业能够对商务差旅的各个环节进行精准把控，实现资源的优化配置，从而在降低成本的同时，提升企业的运营效率和管理水平。
功能魔方：合思方案核心优势揭秘
-
全场景覆盖：打破边界，畅享无界差旅
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。无论是线上的商旅订购，还是线下使用易商卡进行消费，都能轻松应对。同时，合思整合了中航信等优质资源，为企业提供了丰富的选择。其覆盖范围广泛，全球近200万 + 酒店、73个热门国家的打车资源都能一网打尽，让企业的商务差旅更加便捷。 -
精细化管控：精准把控，预算一目了然
合思为企业提供了智能差标管控功能，能够将差标管控下沉至区县维度，同时还能根据淡旺季进行灵活调整。在订单管理方面，能够实时占用预算，让企业对商务差旅预算的使用情况了如指掌。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据支持，帮助企业进行精准决策。 -
员工激励：省钱有道，激励共赢
为了鼓励员工主动参与到商务差旅预算的管控中来，合思推出了“合力省”奖励计划。员工在差旅过程中主动省钱，就能获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的成本，还能提高员工的积极性和满意度，实现企业与员工的共赢。 -
AI助力：科技赋能，智慧出行
合思引入了先进的AI技术，为企业提供了一系列智能化的功能。AI行程助手能够为员工规划最佳行程，自动下单助手能够实现订单的自动下单，风控助手能够对差旅过程中的风险进行实时监控，报告助手能够生成详细的分析报告。这些功能的应用，让企业的商务差旅更加智能、高效。 -
便捷高效：流程简化，轻松出行
合思的解决方案实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了工作效率。同时，同屏比价功能能够让企业在众多资源中选择高性价比的选项，为企业节省成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了便捷出行。
实战典范：合思方案应用案例解析
-
下沉市场：精准管控，降本增效
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线城镇。在与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务：全球布局，性价比之选
随着企业国际化进程的加快，出海业务成为了许多企业的重要发展方向。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了高性价比的出行选择。例如，在国际机票方面，通过四大GDS供应商和航司直连，能够为企业提供低价机票，同时还支持多维度管控，让企业的出海商务差旅更加顺畅。 -
线下消费管控：消灭盲区，便捷无忧
线下消费在商务差旅中占据着一定的比例，但传统的管理方式往往存在着诸多“盲区”。合思易商卡的出现，实现了线下消费全场景覆盖。员工使用易商卡进行消费，无需垫资，报销也更加便捷。企业能够对线下消费进行实时监控和管理，消灭了因公消费管理的“盲区”。 -
数电票管理：智能档案，降本提效
部分企业使用了合思电子会计档案管理系统，该系统能够有效降低档案耗材和存储成本，提升检索效率。通过该系统，企业能够实现数电票的智能化管理，确保管理合规，为企业的财务管理提供了有力支持。
引领变革：选择合思开启高效管控之旅
面对当前企业商务差旅预算管控的诸多挑战，合思的解决方案无疑具有显著的优势和实际应用价值。它能够帮助企业实现商务差旅预算的精细化管控，降低成本，提升效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
企业应抓住这一机遇，选择合思的产品和服务，实现商务差旅管理的智控转型，在AI时代赢得成本优势，挖掘出更多的净利润。现在就快来加入合思，开启免费试用，一起踏上高效商务差旅管控之旅！
