在当今企业经营的宏大画卷中，费控及差旅管理宛如浓墨重彩的一笔，有着举足轻重的地位。随着疫情的阴霾逐渐退散，企业商旅业务犹如久蛰的蛟龙，展现出全新的态势。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023 费控及差旅趋势分析报告》，恰似一盏明灯，为我们照亮了这一领域的现状与前行方向，同时也彰显了合思在助力企业财务数智化管理征程中的重要担当。预算控制最佳实践在这一过程中发挥着关键作用。
市场形势：商旅复苏浪潮与价格之变
疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月，企业商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均超过 270%。这无疑是企业业务复苏、积极拓展市场的有力证明，预算控制最佳实践在此时显得尤为重要。
然而，在这繁荣的背后，也隐藏着一丝隐忧。消费价格明显上涨，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。并且，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在享受商旅复苏红利的同时，也不得不面对成本上升的压力，这就需要通过预算控制最佳实践来平衡收支。
痛点分析：企业降本增效困局
在业务拓展的星辰大海与成本控制的礁石险滩之间，企业陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。预算控制最佳实践成为破局的关键。
从成本角度来看，企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
在效率方面，发票、单据堆积如山，人工处理犹如在茫茫大海中捞针，耗时又耗力。缺少自动控制系统，人工校验效率低下，成为企业发展的绊脚石。多数企业尚未上线统一订票平台，使得差旅管理更加混乱。
管控难题更是让企业头疼不已。事前管控不足，以事后报销控制为主，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。发票合规风险也如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。预算控制最佳实践能够帮助企业解决这些难题。
解决方案整体策略概述：合思数智化服务蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，宛如一艘坚固的战舰，在企业财务数智化的海洋中破浪前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思的解决方案，企业能够在费控及差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。预算控制最佳实践贯穿其中，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心模块：合思助力预算控制
- 预算管控精准发力
预算管控是企业财务管理的重要防线。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。预算控制最佳实践在这些企业中得到了充分体现。
合思的预算管控功能，就像一位精准的狙击手，能够在不同环节对预算进行严格把控，确保企业的每一笔开支都在合理范围内。
- 消费标准自动控制闸口
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这就像一道坚固的闸门，严格管控着差旅消费标准。预算控制最佳实践通过这一功能得到了进一步深化。
无论员工是在预订机票、酒店，还是选择交通工具，系统都会自动根据企业设定的标准进行审核，一旦超出标准，就会发出警报，有效避免了不必要的开支。
- 精益消费策略探索
企业积极探索精益消费策略，通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”，既为企业节省了开支，又为员工争取了福利。预算控制最佳实践在这些策略中得到了完美融合。
“合力省”就像一把神奇的钥匙，打开了企业降本增效的新大门，让企业在满足员工需求的同时，实现了成本的有效控制。
- 数智化管理升级
数智化管理是企业发展的未来趋势。合思推动单据免打印、线上支付、业财一体化等，通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。预算控制最佳实践在数智化管理中发挥着重要作用。
利用合思 BI 进行深化分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，就像一位睿智的侦探，在纷繁复杂的数据中找到关键线索。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。预算控制最佳实践离不开这样强大的实力支撑。
合思拥有广泛连接的生态，聚合了众多商旅、消费等资源，能为企业提供一站式服务。这就像一个庞大的商业帝国，为企业提供了全方位的支持。
成功案例：合思解决方案成效
- L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司在合思的帮助下，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工通过移动端申请，消费免垫资开票，就像一场便捷的旅行，轻松又愉快。
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，大大减轻了财务人员的负担。管理洞察&数据监测，助力差旅标准化，预算控制最佳实践在这家企业得到了完美验证。
- 连锁经营上市公司智慧商旅模式
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，让连锁经营上市公司尝到了甜头。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
合思为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，就像一位贴心的管家，为企业的差旅管理提供了全方位的服务。预算控制最佳实践在这种智慧商旅模式中发挥了重要作用。
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合思商城“合力省”企业降本奇迹
合思商城“合力省”为企业带来了实实在在的好处。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度。预算控制最佳实践在“合力省”中得到了充分体现。 -
流程自动化企业效率提升
某流程自动化企业通过合思的解决方案，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，就像一台高效的机器，让企业的差旅管理更加顺畅。预算控制最佳实践在这家企业发挥了巨大的作用。
服务体系：合思全流程贴心陪伴
合思为企业提供从咨询、实施到售后的全流程服务，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在费控及差旅管理的道路上不断前行。预算控制最佳实践需要这样完善的服务体系来保障。
专业的团队和完善的服务体系，确保企业能够顺利应用合思的产品和解决方案，实现费控及差旅管理的优化升级。同时，合思不断根据市场需求和企业反馈进行产品迭代和服务优化，让企业始终走在行业的前沿。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和合规管控挑战。合思凭借其先进的产品和解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了一条切实可行的费控及差旅管理之路。预算控制最佳实践是这条道路上的璀璨明珠。如果您想体验预算控制最佳实践带来的卓越效果，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
