在当今风云变幻的企业经营舞台上，差旅及费控管理正面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐散去，商旅交易量如雨后春笋般迅猛增长，价格也随之水涨船高。企业仿佛置身于一片迷雾之中，在业务拓展的热情与成本控制的冷静之间艰难抉择，急切地寻觅着一把能够开启降本增效、合规经营之门的金钥匙。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的平台和精心打造的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
行业痛点：差旅费控困境凸显
疫情退潮之后，商务出行的热情迅速复苏。2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额同比飙升了220.11%，环比也大幅上升了95.49%。然而，交易总量却仍未恢复到2019年的巅峰水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格明显上扬，不同行业、不同区域之间的增长也呈现出不均衡的态势。
企业在这场浪潮中，犹如逆水行舟，面临着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票和单据处理的效率低下，成为了企业运营中的一块绊脚石。发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在，订单超标趋势日益明显，控制策略亟待前置。
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占据了较高的比例。企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点愈发突出，费用分析更是面临着数据整合困难、口径不统一等诸多难题。自动化预算工具能够帮助企业有效应对这些问题，提升管理效率。
破题之钥：合思财务数智化解决方案
合思以其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同搭建了一座坚固的桥梁，助力企业跨越降本增效、合规经营和低碳运营的鸿沟。自动化预算工具作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理注入了强大的动力。
核心优势：自动化预算工具亮点纷呈
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精准预算管控
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。自动化预算工具能够实现预算的精准管控，让企业的每一笔开支都在可控范围之内。 -
消费标准自动约束
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。自动化预算工具如同一位严谨的管家，对每一笔消费进行实时监控，确保企业的消费行为符合既定的标准。 -
精益消费策略
在酒店订单方面，同性同住订单量的增幅高于整体订单量，企业通过提前预定等方式，有效减少了成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”策略，不仅降低了商务消费成本，还为员工争取到了实实在在的福利。自动化预算工具能够帮助企业制定更加科学合理的消费策略，实现成本的有效控制。 -
数智化应用升级
企业在合思费控平台中，免打印单据量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI更是助力企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。自动化预算工具在这个过程中发挥着关键作用，推动企业财务管理向数智化迈进。
实战典范：应用场景与成功案例
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多困境。员工报销流程漫长，如同一条缓慢流淌的河流，耗费了大量的时间和精力；财务人员被大量低价值的工作所困扰，难以发挥其专业价值；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。
然而，在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。自动化预算工具在其中起到了重要的支撑作用，帮助企业实现了财务管理的质的飞跃。
- 连锁经营上市公司的满意答卷
连锁经营上市公司在发展过程中也遇到了不少问题。员工满意度低，如同乌云笼罩着企业的发展；财务核算费时费力，管理难度巨大。
合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更具降本优势的出行方案以及更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。自动化预算工具为企业的管理优化提供了有力保障，让企业在连锁经营的道路上越走越稳。
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合思商城“合力省”的成本奇迹
疫情放开后，酒店价格一路上涨，企业面临着员工负面情绪和成本控制的双重难题。合思商城的“合力省”政策如同一场及时雨，无需企业额外投入成本，却取得了显著的成效。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具在成本控制方面发挥了重要作用，帮助企业实现了经济效益和员工满意度的双赢。 -
流程自动化的效率变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，为企业带来了显著的效率提升。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。自动化预算工具在流程自动化中起到了关键的推动作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的财务数智化解决方案，尤其是其中的自动化预算工具，已经在众多企业得到了充分的验证，能够有效解决企业在差旅及费控管理中的痛点和挑战。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，让自动化预算工具为您的企业开启财务数智化的崭新篇章。联系电话：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com 。
