在当今企业财务管理的广阔天地中，传统模式正遭遇重重困境。报销流程宛如迷宫，繁琐复杂，令员工和财务人员苦不堪言；信息孤岛如同无形的壁垒，阻碍着业财深度融合的步伐；成本控制更是犹如在迷雾中摸索，困难重重。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的自动差旅报销系统及相关解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
解决方案全景探秘
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡。它基于广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将各方资源紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入源源不断的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让财务管理变得轻松高效。
这个平台为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的差旅出行，还是日常的费用报销，亦或是复杂的财务收支管理，都能在这个平台上得到妥善解决。自动差旅报销系统作为其中的重要组成部分，更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心功能闪耀亮点
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合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条顺畅的流水线，让数据的处理变得高效而准确。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。自动差旅报销系统在其中发挥着关键作用，让差旅费用的管理更加便捷。员工在出差过程中的各项消费，无需再手动填写繁琐的报销单据，系统会自动完成数据的采集和处理，大大提高了报销效率。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，为企业提供最优惠的差旅选择。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、用车等服务，享受一站式的差旅体验。自动差旅报销系统与合思商城无缝对接，员工的差旅消费数据能够实时同步到报销系统中，实现了差旅费用的自动报销。 -
合思档案：领先电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。在传统的档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力来整理和保存纸质档案，不仅占用空间，而且查找和使用也非常不便。而合思档案通过电子化的方式，将企业的会计档案进行统一管理，员工可以通过系统快速检索到所需的档案信息。自动差旅报销系统生成的报销数据也可以作为电子会计档案进行保存和管理，方便企业进行财务审计和分析。 -
收支管理：三流合一难题破解利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在企业的日常经营中，对公业务的收支管理是一项非常重要的工作。传统的收支管理方式容易出现数据不一致、对账困难等问题。而合思的收支管理系统通过智能对账引擎，能够自动对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对，确保数据的准确性和一致性。自动差旅报销系统与收支管理系统相互配合，让企业的差旅费用支出更加清晰透明，便于企业进行成本控制和财务管理。
用户收益深度剖析
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老板：降本增效决策好帮手
对于企业老板来说，自动差旅报销系统助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在事前，老板可以通过系统设置差旅费用的预算和审批规则，对差旅费用进行有效的控制；在事中，系统可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警；在事后，系统可以生成详细的财务报表和分析报告，为老板提供决策依据。通过自动差旅报销系统，老板可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的经营决策。 -
财务：压力释放智能守护者
对于财务人员来说，自动差旅报销系统极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在传统的报销模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据，核对发票信息，容易出现错误和漏洞。而自动差旅报销系统通过自动化的流程和智能的审核机制，大大减轻了财务人员的工作负担。系统可以自动识别发票的真伪和合规性，对费用支出进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险并进行预警。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。 -
员工：省事省心贴心伙伴
对于员工来说，自动差旅报销系统让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在以往的差旅过程中，员工需要自己垫付费用，然后再进行繁琐的报销流程，不仅占用员工的资金，而且浪费时间和精力。而自动差旅报销系统与企业的支付系统和消费场景进行了深度融合，员工在出差过程中的消费可以直接由企业支付，无需自己垫资。同时，系统可以自动采集消费数据，生成报销单据，员工无需再手动填写和提交报销申请。业务人员还可以通过系统在线自助开票，实时了解销售回款和采购付款的情况，提高工作效率。
典型场景全面覆盖
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消费场景：全场景聚合消费盛宴
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。自动差旅报销系统为企业提供了一个全方位的消费平台，员工可以在这个平台上享受各种便捷的消费服务。无论是出差途中的机票、酒店预订，还是日常的办公用品采购，都可以通过系统进行一站式的解决。系统与各大供应商进行了合作，为企业提供了丰富的消费选择和优惠政策。员工在消费过程中，系统会自动采集消费数据，实现自动报销，让员工的消费更加轻松愉快。 -
业务场景：开放业财连接生态舞台
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。自动差旅报销系统与企业的业务系统进行了深度集成，实现了业财一体化。在销售合同签订过程中，系统可以自动关联差旅费用，确保费用的支出与业务的开展相匹配；在采购合同执行过程中，系统可以实时监控采购付款进度，确保资金的安全和合理使用。通过开放的业财连接生态，企业可以更加高效地管理业务流程，提高财务管理水平。
客户成功案例实力见证
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动力源：效率提升成本节约典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在合思的助力下实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在引入自动差旅报销系统之前，动力源的报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。而通过使用自动差旅报销系统，动力源实现了报销流程的自动化和数字化，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理。报销周期从原来的数周缩短到了几天，大大提高了员工的工作效率。同时，系统的智能审核机制和数据分析功能，帮助企业发现了费用支出中的不合理之处，节约了大量的成本。 -
徐福记：差旅费用节约显著成效
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在传统的差旅管理模式下，徐福记的差旅费用支出较高，且缺乏有效的控制手段。而合思商城通过聚合多维度供应链资源，为徐福记提供了更优惠的差旅选择。同时，自动差旅报销系统与合思商城的无缝对接，实现了差旅费用的自动报销和实时监控。通过系统的数据分析功能，徐福记可以及时发现差旅费用支出中的异常情况，并采取相应的措施进行调整。通过使用自动差旅报销系统，徐福记成功地控制了差旅费用的支出，实现了成本的节约和效益的提升。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在传统的档案管理模式下，中交水运规划设计院有限公司需要花费大量的时间和精力来整理和保存纸质档案，不仅占用空间，而且查找和使用也非常不便。而合思档案通过电子化的方式，将企业的会计档案进行统一管理，实现了档案的快速检索和无序归档。自动差旅报销系统生成的报销数据也可以作为电子会计档案进行保存和管理，方便企业进行财务审计和分析。通过使用合思档案，中交水运规划设计院有限公司大大提高了档案管理的效率，降低了成本，确保了数据的安全和合规。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思的自动差旅报销系统，体验其先进的财务数智化解决方案。现在可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
