在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,如同陈旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行,暴露出诸多难以忽视的痛点。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠难以串连,报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中。这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担,使企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。它就像一位技艺高超的工匠,精心打造出个性化报销方案设计,助力企业降本增效、合规经营,在财务数智化的道路上稳步前行。
产品溯源:洞察行业痛点
随着企业的不断发展壮大,业务的复杂程度如同一团纠缠的丝线,日益增加。传统的财务报销和管理模式,已难以跟上企业发展的步伐,显得力不从心。
许多企业存在多系统林立的问题,各个系统就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。员工报销流程繁琐冗长,如同一场漫长的马拉松,周期长,耗费大量时间和精力。财务人员则被繁重的工作压得喘不过气来,工作量大且效率低下。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出不透明,如同迷雾中的道路,让人难以看清方向。
例如,动力源公司拥有大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合。传统的手工报销模式,弊端丛生,严重影响了公司的运营效率。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。
方案蓝图:打造财务新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。它就像一位神奇的魔法师,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,为企业的财务世界带来了新的生机与活力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒,如同打通了人体的经络,实现业财融合。它提升了财务工作效率和管理水平,让企业的财务工作如同精密的仪器,有条不紊地运行。
功能密钥:解锁核心优势
- 多系统集成:数据融合新境界
合思的平台如同一位出色的桥梁建筑师,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步。它打破了数据孤岛,让信息如同流淌的河水,在各个系统之间自由流通。
动力源公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,企业实现了信息的互通,如同将分散的拼图拼接成一幅完整的画卷。 - 无需报销:报销流程新变革
合思的“无需报销”模式,如同一场革命,彻底改变了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
亿嘉和公司通过引入合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,节约了大量时间和精力。 - 预算管控:精准把控资金流
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位精准的舵手,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技通过此功能,有效落地了预算管控。企业的资金使用如同被装上了精准的导航系统,每一笔支出都在严格的把控之下,避免了资金的浪费和滥用。 - 发票智能校验:杜绝发票隐患
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
派克新材通过发票自动验真、查重,分担了财务人员的审核压力。企业再也不用担心发票问题带来的财务风险,财务工作更加安全可靠。 - 银企直联:支付效率大提升
合思的银企直联功能,如同一条高速通道,打通了业务与付款的壁垒。它实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
可孚医疗通过银企直联提升了付款效率。企业的资金支付如同流畅的音符,快速而准确,为企业的运营提供了有力的保障。
场景典范:多样案例见证实力
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于不同行业和企业类型,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。它涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是一些典型案例,见证了合思解决方案的强大实力。
1. 动力源:效率飞升新高度
动力源公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的个性化报销方案设计。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作如同插上了翅膀,实现了质的飞跃。
2. 汉威科技:管控升级新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。企业的财务管理如同精密的齿轮,运转更加顺畅。
3. 派克新材:效率提升新跨越
派克新材采用合思费控 + 银企直联的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作效率如同火箭般飞速提升。
4. 亿嘉和:报销模式新变革
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。企业的报销模式如同经历了一场脱胎换骨的变革。
如果您的企业也在为财务数智化转型而烦恼,渴望提升财务工作效率、降低成本、加强预算管控和实现业财融合,那么合思的个性化报销方案设计将是您的理想选择。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为企业量身定制个性化的解决方案,助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘,勇往直前。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验个性化报销方案设计带来的卓越效果,开启企业财务数智化的新篇章,让有限资源发挥更有效的价值!