在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，企业在电子会计档案管理的征程中，却遭遇了重重困难。合思，作为财务数智化服务领域的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了集众多优势于一身的无纸化报销方案——合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：电子会计档案管理的困局
当前，企业在电子会计档案管理方面面临着诸多棘手的问题。归档工作如同一场艰难的战役，纸质档案的处理需要耗费大量的时间去确认单据的一致性，而且这些纸质档案极易遗失，仿佛在茫茫大海中随时可能消失的船只。查找档案更是让人头疼不已，受时空的限制，想要找到所需的档案往往需要耗费大量的时间，如同在迷宫中徘徊找不到出口。
管理成本也是企业的一大负担，不仅对空间有较高的要求，还需要投入大量的人力。此外，电子原文件的长期保存和数据安全也无法得到有效保证，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。部分企业还面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高的问题，在当前经济环境下，企业的发展面临着各种挑战，这些高昂的成本无疑给企业增添了沉重的负担。
解决方案概述：合思档案，一站式财务数智化服务
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位智慧的管家，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现了无缝对接。它打破了传统管理模式的局限，让企业的财务工作更加高效、便捷。通过广泛连接的生态，合思档案能够与各种系统进行对接，实现数据的流畅流转；双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的报销流程变得简单快捷，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：科技赋能，打造高效档案管理平台
- 开放式接口互联与自主采集：合思档案具备开放式接口互联的强大功能，能够实现自主采集。大文件自动切割技术，就像一位技艺精湛的工匠，将大文件巧妙地分割成小部分，方便处理。数电票自动化解析功能更是让繁琐的票据处理变得轻松简单，大大提高了工作效率。
- 智能关联与自动组装：智能关联和自动组装功能是合思档案的一大特色。它能够进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件。就像一位智能的助手，能够自动将相关的档案进行关联和组装，确保档案的准确性和完整性。
- 精准权限管控与档案目录灵活扩展：精准权限管控让企业能够对档案的访问进行严格的控制，就像给档案加上了一把坚固的锁，确保数据的安全。档案目录灵活扩展功能则为企业的发展提供了更多的可能性，企业可以根据自身的需求对档案目录进行灵活调整。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步增强了档案的安全性和规范性。
- 多维检索与一站式预览：多维检索功能让企业能够快速找到所需的档案，就像在图书馆中能够快速找到自己想要的书籍一样。一站式预览功能则让企业可以在线借阅档案，实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，更是让档案管理变得更加直观、便捷。
用户收益：降本增效，开启财务新征程
合思档案为企业带来了实实在在的收益。实现自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，就像一双明亮的眼睛，让企业能够清楚地了解财务状况。
在成本降低方面，合思档案更是表现出色。它能够有效降低耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案的无纸化报销方案，年总节约成本达338,910元。这不仅为企业节省了大量的资金，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
典型场景：广泛适用，满足企业多样需求
合思档案的无纸化报销方案适用于各类企业的财务档案管理。它涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、入账、归档等全流程，以及文件传输、邮件短信通知等环节。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中受益。
合思档案还支持不同系统的对接和数据流转，就像一座桥梁，连接了企业内部的各个系统，让数据能够自由流动。在实际应用中，合思档案能够帮助企业实现财务数据的集中管理，提高财务工作的效率和准确性。
客户成功案例：实践见证，实力铸就辉煌
- 好想你健康食品股份有限公司：好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了巨大的效益，让企业的财务工作更加高效。
- COMMUNE幻师：COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率，让企业在市场竞争中更具优势。
- 云海肴：云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务工作的效率，为企业的发展提供有力的支持。
- 金牌橱柜家居科技股份有限公司：金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这充分证明了合思档案在提高档案管理效率和保证档案合规性方面的卓越能力。
合思档案的无纸化报销方案已经帮助众多企业实现了电子会计档案的高效管理和降本增效。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
