在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出合思档案管理平台，旨在为企业费用报销及财务数智化转型提供强大助力。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然选择。
实现电子凭证全流程无纸化，能让企业优化管理流程，大幅降低运营成本。同时，这也是企业实现数字化与绿色化协同转型的重要途径。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化手段提升竞争力，电子凭证无纸化正是顺应这一趋势的关键举措。
痛点分析：企业费用报销管理困境重重
在企业日常运营中，费用报销和财务档案管理存在诸多痛点。
财务归档难题是许多企业面临的首要问题。大量单据需要人工确认一致性，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现档案遗失的情况。而且，传统的纸质档案管理方式受时空限制，查找档案极为不便，无法实现实时调阅。
管理成本居高不下也是一大困扰。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的存储场地和大量的人力进行维护。同时，纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。
业务和财务系统数据不互通导致数据混乱，重复录入操作不仅耗时，还容易出错。此外，实物档案存储占用大量空间，成本高昂，且存在损坏风险。在利用档案方面，由于查找不便、利用效率低，无法充分发挥档案的价值。
解决方案整体策略概述：全流程打通财务数智化服务
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业内外部的各种系统进行对接，实现数据的无缝流转。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业费用报销流程更加简单、高效。
核心模块：开启电子会计档案全生命周期管理新时代
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块通过外部生态和内部系统接口，能够自动采集各类电子凭证，无需人工干预。预归档服务集成了多种服务，为档案的正式归档做好准备。基础管理模块负责档案的存储和维护，确保档案的安全和完整性。档案服务模块则提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
在业务层，合思档案涵盖内部产生、外部接收、核算系统等多个方面。档案采制管用全流程实现了合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，让企业能够自主选择合适的数据源；智能关联自动组装，提高了档案的整理效率；精准权限管控，确保了数据的安全性；多维检索一站式预览，让档案查找更加便捷。
竞争优势：专业广泛高效服务铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为技术创新提供了强大的支持。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思能够为企业提供专业、广泛、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和竞争力。
成功案例：众多企业见证合思档案管理平台卓越成效
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，降低了运营成本，同时也更加环保。
云海肴实现了业财融合提升80%、财务提效90%，让财务管理更加高效。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，提高了档案管理的准确性和效率。
帆书仓储需求减少70%，节省了大量的存储空间。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，让档案管理工作更加轻松。高新兴科技集团归档效率提升90%，加快了财务流程的流转。中文天地出版传媒财务档案归档效率提升72%，提高了财务管理的整体水平。杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：以客户为中心提供全面个性化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。这使得合思能够为不同地区、不同行业的企业提供及时、全面的服务。
同时，合思还可根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团，合思都能为其量身定制适合的财务档案管理方案。
在当前电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案管理平台凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业费用报销作为财务管理的重要环节，通过合思档案管理平台能够得到更加高效、便捷的处理。
