在当今数字经济蓬勃发展的时代,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。这一浪潮之下,企业却面临着电子凭证管理的重重难题,传统财务管理模式也显得力不从心。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正助力企业突破困境,开启财务管理的新篇章。
电子凭证管理迷雾:行业痛点剖析
在电子凭证管理领域,诸多误区如同迷雾般笼罩着企业。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。更有甚者,电子凭证需手工查验合法真实,非数字化操作耗费大量人力和时间。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上,更是困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证在处理上存在差异,协同难度极大。而且电子凭证容易丢失,一旦丢失,后续的报销、入账等环节都会受到影响。员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。传统报销流程滞后,效率低下,已经无法满足企业快速发展的需求。
合思方案全景:无需报销全流程解密
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。从员工的日常消费到企业的财务入账和档案归档,合思都能实现无缝衔接,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能探秘:财务平台优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个强大的财务工具箱。差旅申请功能让员工可以在线提交申请,方便快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业的开票更加规范。自动提报功能实现了报销申请自动化,大大提高了报销效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能让电子会计档案的管理更加有序。商旅分析功能为企业提供了决策依据,AI辅助决策功能则让企业的财务管理更加智能化。
该平台的优势显著。它简化了报销流程,让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了财务管理效率。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖,满足了企业不同的财务管理需求。推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环,降低了企业运行成本和社会资源消耗。保证了财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。提升了员工数字化意识和报销便利度,让员工更加愿意使用平台进行报销申请自动化操作。
成功应用之旅:企业转型真实写照
多个不同行业的企业在财务管理方面都面临着各种问题。数据分散导致企业难以进行统一管理和分析,报销流程繁琐让员工怨声载道,财务档案管理成本高增加了企业的负担,费用管控难则影响了企业的经济效益。例如,某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业,都在为这些问题而困扰。
应用合思解决方案后,企业取得了显著成效。某企业通过合思平台实现了报销申请自动化,年度节约了大量的差旅费用。财务入账效率大幅提升,原本需要几天甚至几周才能完成的入账工作,现在只需几个小时就能完成。实现了财务全流程数字化闭环,让企业的财务管理更加透明、规范。降低了纸张浪费,为环保做出了贡献。提高了档案管理效率,让电子会计档案的查询和使用更加便捷。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了验证,它就像一把金钥匙,能够有效帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务管理水平,不妨选择合思。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新时代。