在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题凸显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润影响巨大。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出一站式财务数智化服务解决方案,助力企业挖掘更多净利润。
解决方案全景透视
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业实现差旅精细化管理。
核心功能闪耀亮点
-
数智驱动精细管理
通过数智化、精细化管理手段,合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。智能控制差标,可根据不同季节和市场价格灵活调整。同时,利用BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析。 -
广泛资源深度覆盖
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。还整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。 -
全流程数智管控
提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的全流程数智化差旅管理解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。 -
AI赋能智慧出行
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
用户收益显著提升
-
成本降低成效斐然
合思帮助企业降低差旅成本。通过“合力省”项目,首批开启的企业超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。 -
效率提升立竿见影
减少员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗,提高运营效率。实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,提升财务工作效率。 -
体验优化贴心周到
员工无需垫资,报销单填写更简便,发票关联和费用一键导入,提升员工差旅体验。提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持,满足海外员工需求。 -
合规管理保驾护航
通过BI差旅风控系统及时发现异常并预警,帮助企业控制成本、识别和预防风险。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
典型场景精准应对
-
下沉市场拓展无忧
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,面临差旅服务和管理难题。合思通过提供覆盖全国的酒店资源和科学设置差标管控金额,帮助企业应对下沉市场挑战。 -
出海业务开展顺畅
企业出海业务带来国际差旅增加,面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业海外差旅需求。 -
线下消费管控严密
企业线下差旅费用管控存在盲区,合思易商卡解决了线下消费的合规和透明问题,实现企业公户对商户直接付款和同步自动获取凭证入账归档。 -
数电票时代管理高效
数电票时代,企业面临会计凭证管理和合规风险问题。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理,盘活业财数据价值。
客户成功案例见证
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要不断挖掘更多净利润,实现可持续发展。合思的一站式财务数智化服务解决方案凭借其核心功能亮点,能为企业带来诸多收益,解决各种典型场景下的难题。众多客户成功案例也证明了合思方案的有效性。差旅优化策略对于企业的重要性不言而喻,合思的方案正是企业实现差旅优化的有力武器。如果您想进一步了解合思的一站式财务数智化服务解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。