在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理上的挑战。财务收支管理的复杂性如同迷宫一般,业财信息孤岛问题也像一堵无形的墙,阻碍着企业的高效运营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把智慧的钥匙,凭借其先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业解开这些难题的枷锁,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
前瞻方案,开启财务数字化新篇
合思以其独特的前瞻性眼光,运用对象会计理念和先进的AI数字科技,搭建起了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个庞大而精密的生态系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数字化服务。
它能实现智能聚合消费,将企业出差申请等各类消费场景的数据进行整合。无论是员工出差过程中的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,都能在这个平台上进行统一管理。同时,费控报销功能让费用支出变得透明可追踪,收付款管理确保资金流转的安全与高效,财务收支经营分析为企业决策提供有力的数据支持,电子会计档案则实现了档案管理的数字化和自动化。通过连接这一核心要素,合思成功打破了业财之间的隔阂,实现了业财融合。
核心功能,铸就财务数字化基石
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,从企业出差申请开始,到整个出差过程中的各项消费,都能实现全流程的数字化费控管理。消费数据会自动采集流转,发票可进行识别验真,确保每一笔费用支出都合规透明。
它具备差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工在进行企业出差申请时,只需在平台上轻轻点击,填写相关信息,即可快速完成申请流程。同时,在发票管理方面,能自动识别发票真伪,避免假票带来的风险;资金支付环节,确保资金的准确及时支付;预算管控功能让企业能够合理控制费用支出;智慧财务则为企业提供了更加智能化的财务管理体验。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行企业出差申请后,员工可以在商城上选择最合适的差旅服务。无论是机票、酒店,还是租车服务,都能在商城上进行线上订购,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明等功能特点。“买贵赔”“合力省”等特色机制,让企业在差旅消费上既能保证品质,又能节省成本。员工在进行企业出差申请后,无需再为寻找合适的差旅服务而烦恼,合思商城为他们提供了一站式的解决方案。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能实现业财一体、管理自动化。在企业的财务管理中,档案管理是一项繁琐而重要的工作。合思档案通过先进的技术,将企业的各类会计档案进行数字化管理,大大降低了企业的成本。
在档案整理、组卷、利用耗时以及存储空间、耗材等方面,合思档案都有显著的优化。同时,它还确保了数据的安全合规,让企业无需担心档案数据的丢失或泄露问题。对于经常需要进行企业出差申请的企业来说,合思档案能够更好地管理出差相关的费用凭证等档案,提高财务管理的效率。
- 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题,提供了实时收支一体解决方案。这一方案包括合思付款、合思收款和合思BI。
合思付款在采购对账、收票、付款等环节发挥着重要作用,确保企业在采购过程中的资金流转安全高效。合思收款则在销售开票、收款、对账等方面提供支持,帮助企业及时收回货款。合思BI则专注于财务收支经营分析,为企业的决策提供准确的数据支持。在企业出差申请过程中,涉及到的费用支出和收入情况,都能通过收支管理全场景覆盖方案进行有效管理。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能实现数据互联
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。它就像是一个巨大的宝藏库,提供了丰富的功能和应用,能够实现数据的互联和一体化管理。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进一步提升财务管理的效率。对于需要频繁进行企业出差申请的企业来说,开放的财务数字化应用商店能够提供更多的便利和支持,让财务管理更加智能化和高效化。
多元场景,见证合思卓越价值
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在企业出差申请后,员工的各类消费都能在这个生态系统中得到满足。无论是在国内还是海外出差,都能享受到便捷的消费服务。
这个消费生态系统实现了各类消费场景的聚合,让企业能够更好地管理员工的消费行为。同时,也为员工提供了更多的选择和便利,提高了员工的出差体验。
- 业务场景:开放的业财连接生态
合思拥有开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在企业的业务运营过程中,这些业务场景都需要与财务进行紧密的连接。合思通过其先进的技术,实现了业财之间的无缝连接。
对于经常进行企业出差申请的企业来说,业务场景与财务的连接能够更好地管理出差相关的业务费用,确保费用的支出与业务的开展相匹配。同时,也能提高企业的财务管理效率,避免业财信息孤岛带来的问题。
- 客户案例:众多企业的成功之选
合思的卓越价值在众多客户案例中得到了充分的体现。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业出差申请和报销等方面,效率得到了极大的提高。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的差旅管理解决方案,徐福记在企业出差申请和差旅费用管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效,合思档案帮助其实现了档案管理的数字化和自动化。汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择合思来解决财务数字化难题,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思凭借其强大的解决方案、核心功能与优势,在多个应用场景和众多客户案例中展现出了卓越的价值。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。