在当今数字化时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化进程中犹如陷入迷雾,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等重重行业痛点,严重制约了企业的降本增效和合规经营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径,尤其是在差旅数据整合方面表现卓越。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是困难重重。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致操作体验犹如在迷宫中摸索,差旅数据分散在各个角落,信息滞后,就像一辆没有导航的汽车,迷失了方向。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,稽核工作如同在浩瀚的大海中捞针,繁琐至极。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,差旅数据难以实现有效的流转和共享。
预算与业务脱节,对公付款与合同管理缺乏紧密联系,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还影响了企业的决策效率和合规性,差旅数据无法为企业决策提供有力支持。
解决方案概述:合思构建财务数智化新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅数据整合方面,通过系统集成,打破数据孤岛,让差旅数据在各个系统之间自由流动,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。通过预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让差旅数据更好地服务于预算控制。通过发票智能校验和自动生成凭证,提高发票识别效率和财务工作效率,确保差旅数据的准确性和及时性。
核心功能亮点:合思打造差旅数据整合利器
- 无需报销:开启差旅报销新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅数据在这个过程中实现了自动化处理,极大地提高了报销效率。 - 系统连接能力强:打破差旅数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。差旅数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业决策提供及时准确的支持。 - 发票智能校验:精准识别差旅数据
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过对差旅发票的智能校验,确保差旅数据的真实性和合法性。 - 自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅数据能够自动转化为财务凭证,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。 - 预算管控:实现差旅预算精准控制
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅数据在预算管控中发挥着重要作用,确保企业差旅费用在预算范围内合理支出。
用户收益:差旅数据整合带来的多赢局面
- 员工:畅享便捷差旅体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。差旅数据整合让员工在差旅过程中更加轻松便捷,无需为繁琐的报销流程而烦恼。 - 财务:提升工作效率与合规性
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。差旅数据整合为财务人员提供了准确、及时的数据支持,让财务工作更加高效、合规。 - 管理:实时掌握企业差旅动态
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据整合为管理者提供了全面、深入的差旅数据洞察,帮助企业更好地管理差旅费用,提高企业效益。
典型场景:差旅数据整合的实战应用
- 无需报销场景:高效差旅报销新典范
员工因公消费无需垫资、开票、提单,实现“无需报销”,提高报销效率,降低员工负担。差旅数据在这个场景中实现了自动化处理,让员工能够专注于工作,而不是被报销流程所困扰。 - 商旅出行场景:差旅数据整合助力高效出行
系统连接能力强,可实现差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,提高差旅管理效率。差旅数据在商旅出行场景中实现了全程跟踪和管理,让企业能够更好地控制差旅成本,提高差旅效率。 - 销售费用管理场景:精细化管理差旅费用
通过预算管控和发票智能校验,实现销售费用的精细化管理,降低销售成本。差旅数据在销售费用管理场景中发挥着重要作用,帮助企业准确掌握销售差旅费用的支出情况,优化销售费用的使用效率。 - 预算管控场景:精准控制差旅预算
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。差旅数据在预算管控场景中为企业提供了实时、准确的预算信息,帮助企业合理安排差旅费用,避免预算超支。 - 系统集成场景:打破差旅数据孤岛
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和操作体验的全面革新。差旅数据在系统集成场景中实现了跨系统的共享和应用,为企业提供了更加全面、准确的差旅数据支持。
客户成功案例:差旅数据整合的实践验证
- 北京动力源科技股份有限公司:差旅效率大幅提升
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据整合为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益提升,让企业在差旅管理方面更加高效、合规。 - 汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提高
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅数据整合让汉威科技集团股份有限公司的财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表产出效率飞跃
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅数据整合为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了巨大的效率提升,让企业在差旅管理和财务核算方面更加出色。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率显著提升
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅数据整合让江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在差旅报销和财务补贴核算方面更加高效、准确。 - 李群自动化:整体效率全面提升
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升显著。差旅数据整合为李群自动化带来了全方位的效率提升,让企业在差旅管理和财务工作方面更加卓越。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,尤其是在差旅数据整合方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起携手,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现企业财务数智化转型的目标,开启您的财务数智化之旅!