在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务收支管理方面犹如陷入重重迷雾,多系统集成困难、费用管控艰难、报销流程繁琐等问题层出不穷,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,助力企业拨开迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务转型迷雾重重
在企业财务数字化转型的道路上,充满了各种挑战。多系统林立的局面,使得数据分散在各个角落,信息滞后严重。预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理更是如同繁重的体力劳动,让财务人员苦不堪言。
员工方面,报销流程犹如一场漫长的马拉松,繁琐无比。垫资压力如同巨石压肩,报销周期漫长,让员工心力交瘁。财务审核效率低下,费用合规性也难以保证。企业还面临着费用类型复杂,统一管控如同水中捞月,无法实时了解企业支出成本等问题。
解决方案概述:合思破局之道
合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启企业财务转型的大门。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算统计不再是难题。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让对公付款与合同管理紧密相连。支持发票智能校验,自动生成财务凭证,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。
核心功能亮点:科技赋能财务
- 无需报销:消费新体验
业务人员因公消费实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅审批流程标准在此得到完美体现,让消费与报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:数据畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,差旅审批流程标准在系统的高效连接中得以更好执行。 - 发票自动验真查重:合规防线
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,差旅审批流程标准在发票管理环节得以严格落实。 - 银企直联:付款新速度
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,差旅审批流程标准在付款环节得以高效保障。 - 预算管控:精准把控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,差旅审批流程标准在预算管控中得以精准体现。
用户收益:多方共赢局面
- 员工:便捷新体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间。简化报销流程,提升使用体验,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,效率提升,差旅审批流程标准让员工的差旅体验更加顺畅。 - 财务:减负增效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,差旅审批流程标准让财务工作更加高效。 - 管理:决策新依据
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,差旅审批流程标准为管理决策提供有力支持。
典型场景:应用落地实践
- 差旅费报销:全程在线化
员工出差申请、预订、报销全流程在线化,消费受差标管控,自动生成报销单和凭证,实现无需报销。差旅审批流程标准贯穿整个差旅费报销过程,让报销变得简单快捷。 - 对公付款:实时监控
合同管理台账实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,实现票款进度的实时监控。差旅审批流程标准在对公付款场景中得以严格执行,保障资金安全。 - 预算管控:避免超标
跨系统预算管理,按维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,避免预算超标。差旅审批流程标准在预算管控中发挥重要作用,确保预算合理使用。 - 发票管理:高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范,提高发票识别效率。差旅审批流程标准在发票管理环节得以体现,保障发票合规。
客户成功案例:实践出真知
- 动力源
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批流程标准在动力源的应用中取得显著成效。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅审批流程标准为汉威科技的财务转型提供有力支持。 - 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。差旅审批流程标准在派克新材得到充分体现。 - 江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅审批流程标准助力江西中机提升费控水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您提供定制化的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批流程标准将在合思的解决方案中得到完美贯彻。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅!