在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造一系列解决方案,为企业提供高效、智能的差旅在线管理服务。
产品背景与行业痛点剖析
- 企业经营困境与“净利润黑洞”
当下,企业面临着收入增长放缓、利润下滑的严峻挑战。传统的管理模式中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。为了控制成本,许多企业采用硬控方式,虽然短期内降低了成本,但却影响了员工的体验,也不利于企业的可持续发展。
- 差旅管控难题重重
下沉市场的差旅管控难度较大,由于地域差异和信息不对称,企业难以实现精准的成本控制。出海业务的国际差旅管理也存在诸多难题,不同国家和地区的政策、文化差异,增加了管理的复杂性。
线下差旅费用管控存在盲区,传统的报销模式效率低下,且容易出现违规行为。在数电票时代,合规风险也难以把控,企业需要更加智能、高效的差旅在线管理解决方案。
解决方案概述:从“硬控”到“智控”的飞跃
合思凭借创新的理念和先进的技术,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的差旅在线管理系统,企业实现了从“硬控”到“智控”的转变。不再是简单粗暴地限制员工的差旅行为,而是通过智能化的手段,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。
核心功能与优势揭秘
- 智能管控:激发员工省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划,巧妙地将员工的利益与企业的成本控制相结合,让员工主动参与到省钱行动中来。同时,系统支持灵活调整差标,避免了“一刀切”的管理方式,更加贴合企业的实际需求。
BI差旅风控系统则如同企业的“安全卫士”,实时监控差旅费用的支出情况,一旦出现异常,立即发出预警,帮助企业及时发现和解决问题。
- 资源丰富:打造一站式差旅平台
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的差旅资源。全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源,为企业提供了多样化的选择。
无论是国内出差还是国际出行,员工都能在合思的平台上轻松预订到合适的交通工具和住宿,享受便捷的差旅服务。
- AI助力:开启智能差旅新时代
AI技术的应用为合思的差旅在线管理系统注入了强大的动力。AI智能审批功能,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。行程与住宿推荐功能,根据员工的出行需求和历史数据,为其提供个性化的推荐。
自动化预订功能让员工只需一键操作,即可完成差旅预订。差旅预算自动计算功能,帮助企业实时掌握预算使用情况,合理安排差旅支出。
- 全场景覆盖:实现全流程数智化管理
合思的差旅在线管理系统实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡的推出,有效解决了线下消费管控难题,员工无需垫资,报销更加便捷。
从差旅申请、预订、消费到报销、归档,整个流程都实现了数智化管理,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,提高管理的透明度和效率。
应用场景与案例展示
- 下沉市场:精准管控成效显著
某连锁零售企业在与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的差旅在线管理系统,企业实现了对下沉市场差旅费用的精准控制。
2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力。
- 线下消费管控:防范风险保障合规
某企业在应用合思的差旅在线管理系统后,发现了员工的违规差旅行为,避免了超60000元的损失。合思易商卡的使用,解决了企业线下消费不透明的问题,员工无需垫资,报销流程更加便捷。
通过合思的系统,企业实现了对线下消费的全程监控,有效防范了风险,保障了企业的合规运营。
在企业挖掘净利润的征程中,合思凭借其全面的解决方案和强大的功能优势,为企业差旅管控提供了有力支持。差旅在线管理是企业提升竞争力的重要手段,合思的系统能够帮助企业实现差旅管理的“智控”,降低成本,提升效率。