在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键要素。差旅成本作为企业第二大可控成本,对其进行精细化管控以挖掘更多净利润,已然成为企业的迫切需求。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的新思路与解决方案,顺应了差旅管理趋势。
市场形势:经济浪潮下差旅成本的新挑战
在当下的经济环境中,企业发展进入了新的阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变窄,利润率下滑,每百元营业收入中的费用有所增加。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上扬。尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,差旅费用在运营成本中的占比超过20%。差旅管理趋势也因此发生变化,企业急需有效的管控措施来应对这一挑战。
痛点分析:净利润黑洞中的差旅管控困境
企业在差旅管控方面存在诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。目前,企业在差旅管控上多采用“硬控”措施,虽然短期内能降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,不利于企业的可持续发展。
此外,企业还面临着下沉市场差旅管控难、出海业务国际差旅管理难题,以及线下差旅费用管控盲区和数电票时代合规风险等问题。这些痛点制约着企业的发展,也凸显了差旅管理趋势中对创新解决方案的需求。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转型之路
面对差旅管控的难题,企业应顺应差旅管理趋势,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案从多个维度助力企业实现差旅管控目标,推动企业在差旅管理上的转型升级。
核心模块:精准管控的四大关键领域
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下沉市场管控:深耕下沉市场差旅新机遇
合思积极应对下沉市场差旅管控难题,与OTA合作,覆盖全国多地酒店资源。通过科学设置差标,为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。顺应差旅管理趋势,满足企业在不同地区的差旅需求。 -
出海业务国际差旅管理:全球布局的差旅新策略
在出海业务方面,合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和多维度管控。这一举措帮助企业解决了出海业务国际差旅管理的难题,使企业在国际市场的差旅活动更加顺畅,符合差旅管理趋势中对国际化管理的要求。 -
线下差旅费用管控:易商卡开启线下差旅新体验
线下差旅费用管控一直是企业的难点,合思通过易商卡实现了全场景覆盖。员工在差旅过程中的各类消费都能得到有效管控,提升了企业对线下差旅费用的管理效率,也是差旅管理趋势中对全场景管控的体现。 -
数电票时代电子会计档案管理:数电票时代的档案管理新变革
在数电票时代,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。帮助企业应对数电票带来的合规风险,实现电子会计档案的高效管理,顺应了差旅管理趋势中对数字化管理的要求。
竞争优势:合思的卓越实力与创新优势
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时,合思还前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理趋势,为企业提供更先进的差旅管理体验。
成功案例:实践见证的差旅管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思在下沉市场差旅管控方面的优势,符合差旅管理趋势中对精细化管控的要求。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,提升了差旅管理的合规性和效率。
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这些成功案例都证明了合思差旅管控解决方案的有效性,顺应了差旅管理趋势。
服务体系:全方位的差旅服务保障
合思作为无需报销平台,整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业和员工提供了便捷、高效的服务体验。
商城提供国际机票低价和多维度管控,支持企业对国际酒店进行多维度管控。还提供聚合用车服务并支持风险规避,满足企业在差旅过程中的各种需求,符合差旅管理趋势中对一站式服务的要求。
合思的差旅管控解决方案为企业在挖掘净利润的道路上提供了有力支持。企业应积极拥抱数智化、精细化的差旅管理模式,借助合思的技术和服务,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润,实现可持续发展。