在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来了全新的思路和解决方案,助力企业实现差旅透明化管理。
市场形势:经济浪潮下的差旅成本困局
当下,企业发展进入了一个相对缓慢的阶段,利润增长不如以往那般强劲。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也在持续降低。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求和价格双升的态势。例如在2024年,机票折扣虽稍有回落,但酒店价格却有所增长,这使得企业的差旅成本直线上升。企业在这样的市场形势下,急需寻找有效的差旅管控方法,以应对不断攀升的成本压力。
痛点分析:净利润黑洞与差旅管理新挑战
企业在差旅管理方面存在着诸多痛点,形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题普遍存在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业降本的关键领域。一些企业采取“硬控”方式,虽然短期内能降低成本,但却牺牲了员工的体验,不利于企业的健康可持续发展。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务给差旅管理带来了新的挑战。下沉市场的差标管控难度大,而出海业务则面临资源分散等问题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着诸多难题。实现企业差旅透明化,解决这些痛点已刻不容缓。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
企业差旅管理需要从“硬控”转向“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业差旅透明化管理提供了有力支持。
核心模块:全场景覆盖的差旅管控体系
合思的解决方案包含了多个核心模块。从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一系列的模块相互协作,形成了一个完整的差旅管控体系,让企业的差旅管理更加透明、高效。
竞争优势:强大资源与智能功能的融合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供了广泛的选择。
同时,合思具备AI智能推荐、BI差旅风控等功能。AI智能推荐可以根据企业的差旅政策和员工的历史数据,为员工推荐合适的差旅方案;BI差旅风控则能实时监控差旅活动,帮助企业实现差旅活动的无感管控,进一步提升企业差旅透明化程度。
成功案例:实践验证的差旅管控成效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后,与合思商城合作重新制定差旅管控方案。通过将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的能力,为企业节省了成本,实现了差旅透明化带来的效益。
另一家企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业针对这些问题完善了差旅制度,并加强了数据监控,进一步规范了差旅行为,提升了差旅管理的透明度。
服务体系:全方位支持企业差旅透明化
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,方便企业员工根据自己的需求选择合适的预订方式。同时,配备7*24小时中英文客服支持,确保能够及时响应企业员工的出行需求。此外,合思还提供电子会计档案管理服务,助力企业实现全面数智化,进一步保障企业差旅透明化管理的实施。
在企业迫切需要挖掘净利润的今天,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思凭借其强大的资源、智能的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够有效助力企业实现差旅透明化。
如果您希望深入了解合思的数智化差旅管理解决方案,体验其为企业带来的高效与透明,不妨点击免费试用,开启企业差旅透明化管理的新篇章。