在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着业务拓展和成本控制的双重挑战。特别是在商旅消费和费用管控方面,传统模式的弊端日益凸显,已经难以满足企业降本增效、合规经营的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点:差旅费用管控的困局
在当前经济环境下,企业在差旅费用管控上遭遇了重重困难。
成本居高不下是一大难题。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量显著增加,差旅成本和日常费用持续上涨。这使得企业在降本增效的道路上压力巨大,每一笔不必要的开支都像巨石一般,阻碍着企业的发展。
效率低下同样令人头疼。发票和单据处理需要耗费大量时间,缺乏自动控制系统。员工自行订票后,报销流程繁琐,不仅增加了员工的负担,也降低了企业的整体运营效率。
管控难题更是让企业管理者忧心忡忡。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出,使得企业在合规经营方面面临着巨大的挑战。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思通过精心构建财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
其广泛连接的生态,整合了各类资源,为企业提供了更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新,结合了技术和业务的优势,为企业带来了全新的体验。无需报销的解决方案,更是让企业摆脱了传统报销流程的繁琐,实现了真正的高效管理。
核心功能亮点:差旅费用自动计算等功能助力企业管理
合思平台拥有众多令人瞩目的核心功能,其中差旅费用自动计算功能更是亮点之一。
预算管控功能覆盖事前申请、订单下单和报销环节。通过精确的预算管控,企业可以在源头上控制费用支出,避免不必要的浪费。
消费标准自动控制严格要求差旅消费,确保每一笔开支都符合企业的规定。这不仅有助于降低成本,还能提高企业的合规性。
聚合消费整合了各类资源,为企业提供了更多的选择。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等,享受更加便捷的服务。
线上支付提高了支付效率,减少了现金交易的风险。同时,也让财务人员的对账工作更加轻松。
自动生成记账凭证功能提升了财务核算效率,减少了人工错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
BI数据分析帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,制定更加科学的决策。
用户收益:多维度提升企业价值
企业使用合思平台可以获得多方面的收益。
在成本降低方面,通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略,企业可以有效减少开支。差旅费用自动计算功能更是让企业对费用支出一目了然,进一步优化成本结构。
效率提高是显著的变化。财务对账自动化、员工报销流程简化,让企业的运营更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。
管控加强也是合思平台的重要优势。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,避免了违规行为的发生,确保企业的合规经营。
员工满意度得到了提升。免垫资、消费选择多样化等特点,让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀。员工不再需要为垫资问题而烦恼,也可以根据自己的需求选择合适的消费方式。
低碳运营也是合思平台的一大亮点。单据免打印、电子发票使用等措施,减少了纸张的使用,为环保事业做出了贡献。
典型场景:全面覆盖企业差旅与费用管理
合思平台适用于各类企业的差旅、日常费用管理等场景。
在复杂差旅场景中,如长期出差、多目的地经转、偏远地区出行等,合思平台都能提供有效的解决方案。差旅费用自动计算功能可以根据不同的场景和规则,快速准确地计算出费用,让企业和员工都能清楚了解费用情况。
在费用管理场景中,包括员工报销、财务对账、管理层决策等,合思平台都能发挥重要作用。员工可以通过平台轻松提交报销申请,财务人员可以高效地进行审核和对账,管理层可以根据数据分析做出科学的决策。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
一家L4级无需报销上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。差旅费用自动计算功能的应用,让报销流程更加精准和高效。
连锁经营上市公司借助合思商城与TMC无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思平台不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的工作体验。
企业数字化差旅案例中,合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅费用自动计算功能帮助企业更好地控制了成本,实现了降本增效的目标。
流程自动化案例中,流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这充分体现了合思平台在提高效率和提升员工满意度方面的优势。
在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的解决方案,是企业实现高效、可持续发展的明智之举。如果您想亲身体验合思平台的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。