在当今的企业经营环境中，降本增效始终是企业不懈追求的目标。自2022年底疫情逐渐退去，2023年企业差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。在这样的背景下，合思提供的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的差旅信息化建设带来了新的解决方案。
市场洞察：差旅消费新态势下的行业痛点
疫情的阴霾逐渐消散后，差旅市场迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的变化使得企业的成本压力与日俱增。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也显著增加，企业的费用支出难以有效控制。在效率上，发票处理效率低下，大量的发票需要人工处理，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。在管控层面，企业面临着数据整合难的问题，无法及时准确地掌握差旅费用的使用情况，给企业的差旅信息化建设带来了巨大的挑战。
合思方案：全方位财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在差旅信息化建设方面有着独特的优势。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务，合思帮助企业实现了差旅管理的数字化转型，提升了企业的管理效率和决策水平，为企业的差旅信息化建设提供了有力的支持。
核心亮点：功能优势驱动企业变革
合思的财务数智化产品拥有众多强大的核心功能，这些功能为企业的差旅信息化建设提供了坚实的保障。预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验功能可以实时监控费用支出，确保费用符合企业的规定；行程重叠校验功能可以避免重复报销，减少企业的损失。
订单占预算功能可以让企业实时掌握预算的使用情况，合理安排差旅活动；对账结算中心和统一结算、统一开票功能可以简化报销流程，提高报销效率；自动生成凭证功能可以减少人工操作，提高财务数据的准确性；合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的数据分析，帮助企业优化差旅政策。
这些功能的优势在于帮助企业实现预算管控、降本增效、合规经营和低碳运营。例如，多数企业开启消费标准自动控制功能，通过“同性同住”“提前预定”等策略降低了差旅成本。同时，利用数字化手段提升了流程效率和发票合规性，使得企业的差旅管理更加规范、高效，有力地推动了企业的差旅信息化建设。
实战案例：合思方案的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例
某上市公司在差旅管理方面面临着诸多问题，员工报销流程漫长，需要填写大量的表格，提交各种凭证，耗费了大量的时间和精力。财务人员则需要处理大量的低价值工作，如审核发票、录入数据等，工作效率低下。老板无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
合思的解决方案为该公司带来了巨大的改变。通过无需报销的模式，员工只需在消费后自动入账，无需再进行繁琐的报销流程，员工报销效率提升了300%。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，人力成本降低了50%。老板可以通过合思的系统实时掌握业务数据，做出更加科学的决策，成功实现了差旅信息化建设的目标。 - 连锁经营企业案例
某连锁经营企业在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工在预订差旅服务时，往往需要花费大量的时间和精力，而且服务质量也无法得到保证。财务人员在核算差旅费用时，需要处理大量的单据，工作效率低下。
合思商城与TMC实现资源互补，为该企业提供了更加优质的差旅服务。员工可以在合思商城上轻松预订差旅服务，服务质量得到了显著提升，员工满意度达到了100%。财务人员通过系统自动核算差旅费用，核算效率大幅提高，财务部投诉率降低了80%，为企业的差旅信息化建设做出了重要贡献。 - 企业数字化差旅案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的差旅成本压力，同时也影响了员工的情绪。合思商城的“合力省”功能为企业解决了这一难题。通过与酒店的合作，合思商城为企业提供了更加优惠的酒店价格，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度，使得企业在差旅信息化建设方面取得了显著的成效。 - 流程自动化案例
在差旅补贴计算和报销方面，传统的手工方式效率低下，容易出现错误，影响员工的满意度。合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工只需在系统中输入相关信息，系统就可以自动计算差旅补贴并提交审核。
这一功能使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了企业的差旅管理效率，有力地促进了企业的差旅信息化建设。
未来展望：抓住机遇开启高效管理之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业的差旅信息化建设显得尤为重要。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思的产品和服务不仅可以帮助企业解决当前差旅管理中存在的问题，还可以为企业的未来发展提供有力的支持。立即免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效财务管理之旅，让企业的差旅信息化建设迈上新的台阶。
