在当今的企业经营环境中，旅行支出控制面临着重重挑战。疫情退潮后，商旅交易量呈现井喷之势，然而消费价格也随之上涨，交易总量尚未恢复到疫情前的峰值。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效、效率提升、管控优化等问题亟待解决。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：后疫情时代旅行支出困境
疫情退去，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比上涨 95.49%，交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。但与此同时，消费价格明显上扬，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，且行业和区域增长不均衡。
企业在旅行支出控制方面面临着诸多难题。成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量日益增多。效率低下也是一大困扰，费用管控中发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统。员工出差大多自行订购，缺乏统一模式，各业务场景订单超标、发票合规风险突出。
解决方案概述：合思全方位财务数智化赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化手段，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行支出控制方面，为企业构建了一个高效、智能的管理体系，让企业在复杂的市场环境中能够更加从容地应对挑战。
核心功能与优势：旅行支出控制的六大法宝
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精准预算管控
在旅行支出控制中，预算管控至关重要。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业精准把握每一笔旅行支出，确保费用在预算范围内。 -
消费标准自动把控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，对于超标消费及时预警，有效避免不必要的支出。 -
精益消费策略降本
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”。这一策略既降低了企业的旅行支出，又为员工争取了福利。通过合理的消费策略，企业能够在保证员工出行质量的同时，实现成本的有效控制。 -
数智化工具高效应用
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。费控平台中免打印单量和线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。此外，还可通过 BI 对沉淀数据深入分析挖掘降本增效因素。合思的数智化工具为企业的旅行支出控制提供了强大的技术支持。 -
对标分析提供参考
合思提供行业、区域、平台对标分析，提炼人员费率、费用标准、差标等相关标准，为企业提供参考。通过对标分析，企业能够了解自身在旅行支出控制方面的优势与不足，借鉴其他企业的优秀经验，不断优化自身的管理策略。 -
流程自动化提升效率
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这一功能大大提高了差旅补贴的处理效率，减少了人工操作的误差，提升了员工的满意度。
应用场景与案例：合思旅行支出控制的成功实践
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L4 级无需报销上市公司案例
某上市公司员工报销流程漫长，财务手工操作低效，老板缺乏数据支持决策。使用合思费控、商城等产品后，员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思在旅行支出控制方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原 TMC 存在供应商覆盖不足、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后实现资源互补，员工满意度提升，财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案为连锁企业的旅行支出控制提供了有效的途径。 -
企业使用合思商城“合力省”案例
疫情放开后酒店价格上涨，企业面临员工差标问题。“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。这一案例证明了合思商城“合力省”在降低企业旅行支出方面的显著效果。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化为企业的旅行支出控制带来了更高的效率和更好的员工体验。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的旅行支出控制解决方案为企业提供了切实可行的路径。选择合思，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化体系，借助其专业的功能和工具，企业能够有效应对旅行支出控制中的挑战，实现降本增效、可持续发展。立即免费试用合思，开启企业财务数智化管理新征程。
