在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023 年企业的商旅业务如同春日里绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁花背后也隐藏着诸多挑战，消费价格的上涨、成本控制的困难等问题，如同笼罩在企业头顶的乌云，让企业在发展的道路上有些举棋不定。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了行业的痛点。它如同一位智慧的领航者，推出了一系列针对性的解决方案，旨在助力企业驱散乌云，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点洞察
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差旅消费井喷态势
疫情后，企业的商旅业务迎来了复苏的春天，呈现出爆发式的增长。2023 年 1 – 7 月的数据显示，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速都居高不下，展现出强劲的发展势头。 -
消费价格攀升困境
在差旅业务蓬勃发展的同时，消费价格也如同坐上了火箭，明显上涨。2023 上半年，飞机票价格同比上涨 20.2%，交通工具租赁费上涨 5.0%，宾馆住宿价格更是上涨了 8.6%。这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。 -
企业降本增效难题
在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。一方面，企业渴望拓展业务，在市场中占据更大的份额；另一方面，又要严格控制成本，确保企业的利润空间。这种两难的境地让企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已。订单超标趋势明显，发票合规风险突出，效率低、管控难等问题也普遍存在，成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述：财务数智化全景蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的解决方案，企业可以实现财务流程的数字化、智能化，提高财务管理的效率和精准度。
核心功能与优势解析
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预算管控精准发力
预算管控是企业成本控制的重要环节。在合思的平台上，众多企业积极采取预算管控措施。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，实时掌握预算的使用情况。还有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，从源头到报销的全过程进行严格把控。 -
消费标准自动护航
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准。无论是住宿、交通还是餐饮，都按照既定的标准进行自动控制，避免了不必要的消费支出，为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略增效
合思还倡导精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些看似简单的策略，却能在不知不觉中降低企业的成本。通过合理安排住宿和行程，企业可以在不影响员工出差体验的前提下，实现成本的有效控制。 -
数智化服务提效降本
数智化服务是合思的核心竞争力之一。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了企业的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从低价值的重复工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，这些功能还降低了企业的运营成本，提升了财务核算和记账的效率。 -
深化分析挖掘潜力
合思 BI 为企业提供了强大的数据分析功能。通过对沉淀的数据进行深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。了解哪些业务环节存在浪费，哪些消费行为可以优化，从而制定更加科学合理的成本控制策略。
应用场景与案例分享
- L4 级无需报销上市公司卓越实践
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前，面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，常常需要花费大量的时间和精力来整理发票和填写报销单。财务人员则被大量的低价值工作所困扰，无法专注于核心业务。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营状况缺乏清晰的了解。
合思的解决方案为该企业带来了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销周期，让员工能够更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。老板也可以实时掌握业务数据，对企业的运营状况了如指掌。
- 连锁经营企业智慧商旅模式
某连锁经营企业在差旅管理方面也遇到了不少问题。员工满意度低，对差旅安排和报销流程不满。财务核算费时费力，管理难度不断提升。
合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，为该企业解决了这些难题。通过整合资源，优化流程，员工的满意度得到了显著提升，达到了 100%。财务部的投诉率降低了 80%，财务核算的效率也大大提高。
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合思商城“合力省”省钱之道
在疫情放开后，酒店价格普遍上涨，给企业的差旅成本带来了巨大的压力。合思商城的“合力省”功能，为企业提供了省钱的良方。通过与酒店的合作，合思商城可以为企业争取到更优惠的价格。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化案例高效变革
某企业在差旅补贴计算和报销方面存在效率低下的问题。员工需要手动计算差旅补贴，填写报销单，然后提交给财务审核。整个流程繁琐且容易出错，员工的满意度也不高。
合思的流程自动化解决方案为该企业带来了高效变革。通过系统自动计算差旅补贴，并自动送审，员工报销满意度提升了 78%。差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，大大提高了企业的工作效率。
合思的财务数智化解决方案已经在多个企业得到了成功应用，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅！
